Adjoint(e) de direction, Services juridiques

Adjoint(e) de direction, Services juridiques

Voici une occasion unique de joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire évoluant sur le plan international!

À titre d’adjoint(e) de direction, services juridiques, vous offrirez un soutien administratif et professionnel à la Chef du contentieux, région du Canada (Affaires juridiques), ainsi que son équipe et assisterez dans la gestion et l’organisation du département.

La personne idéale pour occuper ce poste devra faire preuve d’un grand sens d’organisation, de responsabilités, de discrétion, de professionnalisme et de jugement puisqu’elle interagira autant auprès des parties prenantes internes qu’externes. Elle devra posséder une solide expérience en administration, devra privilégier le travail en équipe et faire preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un groupe travaillant sur des projets d’envergure.  Elle devra être autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision dans un environnement de travail rapide et changeant.

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe des affaires juridiques, vous relèverez de la Chef du contentieux, région du Canada et vous aurez à :

• Agir en tant que personne-ressource auprès de la Chef du contentieux, région du Canada et de son équipe pour toutes questions administratives ;
• Soutenir l’équipe dans la création/préparation /distribution de divers documents relatifs aux initiatives du service ;
• Assister à la gestion des dossiers et interagir avec d’autres départements de l’entreprise dans des dossiers gérés par l’équipe;
• Rassembler et organiser le matériel pour certaines présentations (Ex.: PowerPoint, etc.);
• Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions selon les demandes;
• Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins; Rédiger/réviser des lettres et des documents variés;
• Supporter la Cheffe pour la gestion des courriels et des événements calendrier et pour signaler et suivre certains points d’action;   
• Effectuer le paiement des factures et leur suivi;
• Soutenir l’équipe pour l’organisation de voyages, les réservations de vols, les rapports de dépenses, problèmes informatiques;
• Mise à jour des organigrammes ;
• Optimiser et tenir à jour les systèmes de classement (électronique) et fournir un soutien à la création de dossiers juridiques (système de gestion documentaire de l’équipe juridique) ;
• Traduire des documents, de façon ponctuelle ;
• Participer à la coordination des événements juridiques, y compris la logistique
• Inscrire la Chef du contentieux, région du Canada à divers événements/conférences externes ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines recherché.e

• DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en technique administrative, un atout;
• Minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente ;
• Excellente connaissance de la suite MS Office ;
• Capacité et flexibilité nécessaire pour gérer plusieurs dossiers et ou demandes simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités) ;
• Capacité supérieure à gérer les priorités et à rencontrer des échéanciers serrés;
• Orientation-client démontrée;
• Grande rigueur et précision dans les tâches et le maintien de la confidentialité des données et dossiers;
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité à tout moment. 
• Démontrer de la flexibilité et de l'adaptabilité afin de s'ajuster aux priorités et aux demandes changeantes ;
• Esprit d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration, approche positive, bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon autonome ;
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word, etc.)
• Parfait bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinRéalis (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

*Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.