Asistente de Administración

Actualmente se ha generado una oportunidad para integrarse a AtkinsRéalis como Auxiliar de oficina en la División de Minerales y Metales.

Responsabilidades:

• Recepción de documentos y distribución.

• Atención de llamadas.

• Reservas de salas de reuniones.

• Manejo de las reservas de módulos y oficinas en SMS.

• Informar a centro de control ingreso de clientes, proveedores y colaboradores.

• Asignación y desactivación de tarjetas de ingreso.

• Control del Stock del economato.

• Control de inventario y asignación de los equipos ergonómicos en coordinación con el área de Salud.

• Control de inventario de mobiliario depósito de administración.

• Envió de documentos a clientes y proveedores.

• Trámites en general (compras / subsidios).

• Impresión de documentos para salidas a campo.

• Escaneo de formatos de seguridad, encuestas y subida al OneDrive.

• Revisión de tóner, botella residual y funcionamiento de impresora.

• Supervisión a los proveedores cuando realizan Mantenimientos.

• Creación de cuentas y configuración de equipos telefónicos.

• Envió de equipos a personal nuevo.

• Recepción de equipos (Ceses).

• Cambio de cintas (BackUps).

• Actualizar el inventario de equipos TI.

• Apoyo a los colaboradores con conexiones a equipos.

Requisitos:

• Formación Académica: Egresado de estudios secundarios o técnicos.

• Manejo de Software:  Microsoft Office, Outlook, Excel intermedio.

• Experiencia general de 3 años en funciones similares.

Proceso:

• Las postulaciones se reciben directamente a través de nuestro portal de empleos corporativo, no se recibirán postulaciones a través de otras vías.

• Nos comunicaremos solamente con los candidatos seleccionados para una entrevista.

• No se contemplan costos de reubicación.