Chef de la planification

Principales Responsabilités :

• Élaborer et gérer des calendriers complets de projets à l'aide de Primavera MSP et P6, en veillant au respect des normes.
• Les tâches liées à l'élaboration du calendrier comprennent l'établissement de la structure de répartition du travail (SRT), la détermination de la durée des activités de travail, l'établissement des liens logiques appropriés entre les différentes phases, y compris l'ingénierie, l'approvisionnement, la construction et la mise en service.
• Veiller à ce que toutes les activités soient logiquement liées et alignées sur les produits livrables du projet, le plan d'exécution du projet et la stratégie de passation de marchés.
• Mettre à jour, maintenir et réviser les calendriers et les rapports mensuels et hebdomadaires.
• Effectuer une analyse du chemin critique et mettre en œuvre des stratégies pour éviter les retards du projet.
• Élaborer et mettre en œuvre un système de valeur acquise (EVM) qui mesure avec précision l'avancement des travaux et les performances du projet.
• Identifier et expliquer les écarts entre le calendrier actuel, le plan, la valeur acquise et les prévisions et les communiquer clairement à l'équipe de projet. Il s'agira notamment d'indicateurs de performance clés tels que la valeur acquise, l'indice de performance du calendrier et l'indice de performance des coûts.
• Identifier les principales dépendances et évaluer les risques liés au projet afin d'élaborer des stratégies d'atténuation.
• Collaborer avec les chefs de projet et les principales parties prenantes pour définir la portée, les objectifs et les besoins en ressources du projet.
• Préparer des programmes prévisionnels détaillés et communiquer avec les principales parties prenantes.
• Le candidat doit maîtriser les techniques d'analyse des retards.
• Identifier les risques potentiels liés au calendrier.
• Mettre en œuvre et gérer les processus de contrôle des changements dans le calendrier afin d'ajuster les bases de mesure des performances (PMB) en fonction des variations du champ d'application ou du calendrier.
• Établir des prévisions des coûts totaux du projet, des coûts annuels et des coûts de trésorerie mensuels et fournir des analyses et des explications sur les écarts. Effectuer périodiquement une analyse de la valeur acquise et des performances du projet. Surveiller, contrôler et étudier les informations relatives au coût et au calendrier du projet, identifier les écarts et les porter à l'attention du chef de projet en proposant des solutions de rechange. Préparer des rapports spécifiques pour faciliter la remise en question et l'évaluation afin de répondre aux besoins spécifiques du projet.
• Produire et diffuser des rapports sur les coûts au client et à l'équipe de projet, y compris les indicateurs clés du projet. Élaborer, gérer, réviser et mettre à jour les calendriers détaillés et intégrés des projets, y compris toutes les phases de l'exécution du projet. Analyser de manière proactive les calendriers des projets, notamment en comparant les courbes de coûts et de ressources aux données réelles, en suivant la consommation des fonds de roulement et en analysant l'impact des changements de commande afin de garantir la conformité avec les exigences contractuelles.
• Soutenir les chefs de projet en lançant des alertes précoces et en préparant des ordres de modification à soumettre aux clients, ainsi que des mises à jour des documents spécifiques au contrôle des projets.

Compétences dans le domaine :

• Une expérience de travail dans l'industrie de transformation, de fabrication et de production, dans le secteur de l'énergie, de l'infrastructure et des transports pour des projets similaires sera préférée.
• Une connaissance approfondie de l'ingénierie, de l'approvisionnement et des contrats.
• Compétences techniques approfondies en matière de planification, d'ordonnancement, de suivi et de contrôle des projets.
• Expérience préalable en matière de planification et d'ordonnancement dans le cadre de projets EPC.
• Capacité avérée à planifier, organiser, diriger, exécuter, réviser et présenter des produits de planification de manière indépendante avec une supervision minimale. Cela implique de faire preuve d'un haut niveau de jugement professionnel et de connaissances liées aux compétences techniques en matière de planification et d'ordonnancement, ainsi qu'aux pratiques en matière de conception technique, de construction et d'approvisionnement.
• La connaissance des contrats NEC3/NEC4 et FIDIC et de leur impact sur la planification et les réclamations est un atout.
• Expérience pratique de MS Project / Primavera ou de tout autre outil de planification.

Qualifications et Certifications :

• Baccalauréat (ou équivalent international) et 8 à 12 ans d'expérience pertinente. Baccalauréat en ingénierie, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Une maîtrise en gestion de projet ou l'équivalent est un atout.
• Le statut d'expert ou les certifications professionnelles (par exemple, MAPM, Prince 2 practitioner, PMP, MRICS) constituent un avantage supplémentaire.