Coordonnateur(trice), Programme de sécurité des contrats - Coordinator Contract Security Program

Coordonnateur(trice), Programme de sécurité des contrats

Vous souhaitez façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent?

Location : Montréal

Au sein de l'équipe de sécurité globale, le mandat du coordinateur du programme de sécurité des contrats consiste à maintenir les inscriptions des entreprises au programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada, à traiter les demandes d'habilitation de sécurité du personnel, ainsi qu'à effectuer d'autres tâches de coordination et d'assistance au gestionnaire des services de sécurité du Canada et au directeur principal de la sécurité globale.

Le département des services de sécurité veille à ce que les appels d'offres et les contrats avec le gouvernement fédéral respectent les exigences en matière d'enquêtes de sécurité et de sécurité des contrats par l'intermédiaire de Services publics et marchés publics Canada (PSPC). Il s'assure également que toutes les procédures sont respectées en ce qui concerne la protection des informations et des biens protégés ou classifiés fournis à AtkinsRéalis ou produits par AtkinsRéalis dans le cadre d'accords contractuels avec le gouvernement canadien ou avec des gouvernements, des ministères ou des organismes étrangers alliés.

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe Santé, sécurité et environnement mondial, vous relèverez du Directeur principal, Sécurité Mondiale et vous aurez à :

• Assister le gestionnaire, Services de sécurité Canada (agent de sécurité de l'entreprise - ASE) dans toutes ses responsabilités, y compris, mais sans s'y limiter, le maintien des inscriptions de l'entreprise dans le programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada, ainsi que la réalisation de nouvelles demandes d'inscription, sur la base des exigences opérationnelles identifiées.
• Traiter les demandes d'habilitation de sécurité du personnel, notamment en ouvrant de nouveaux dossiers, en vérifiant que les demandes sont correctement remplies, en communiquant avec les personnes et les entreprises pour obtenir des informations sur les conditions de travail
• Remplir et effectuer diverses vérifications des antécédents, y compris, mais sans s'y limiter, des vérifications du casier judiciaire ainsi que des demandes d'habilitation de sécurité et d'accès au site de la GRC.
• Coordonner, aider et remplir les demandes d'inscription des sous-fournisseurs de services au programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada.
• En fonction des exigences contractuelles et opérationnelles :
• Coordonner et réaliser l'évaluation de la sécurité du site en vue de la mise en place d'une capacité de sauvegarde des documents (DSC).
• Coordonner et aider à la mise en place d'outils informatiques sécurisés.
• Gérer les sites sécurisés (DSC) et les outils informatiques sécurisés.
• Veiller à l'exactitude de la saisie des données dans une base de données propriétaire du système de gestion de la sécurité, dans des bases de données de sécurité externes et dans Microsoft Excel.
• Rend compte au directeur des services de sécurité au Canada.

Relève à l’interne d’AtkinsRéalis :

• Secteurs opérationnels et unités d'affaires
• Directeurs nationaux
• Chefs de projet
• Membres de l'équipe de sécurité mondiale
• Santé et sécurité mondiales
• Affaires juridiques
• Ressources humaines
• Communications d'entreprise
• Éthique et conformité/ Audits internes

Relève de l'extérieur d'AtkinsRéalis :

• Représentants du Programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Coordonnateur(trice), Programme de sécurité des contrats recherché(e)

• Diplôme d'études supérieures dans le domaine concerné.
• Excellente connaissance de la suite Office (Outlook, MS Teams, MS Word, Excel, PowerPoint).
• Une expérience de la gestion de bases de données est un atout.
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité du gouvernement fédéral de niveau II (secret OTAN).
• Capacité à obtenir toute autre habilitation requise, conformément aux exigences du programme de sécurité du contrat.
• Expérience du service à la clientèle.
• Capacité à établir des priorités en matière de délais.
• Le candidat doit démontrer qu'il a de l'expérience dans les environnements en contact avec la clientèle. Le candidat doit également faire preuve d'expérience dans les tâches liées à l'administration et dans la communication avec les fournisseurs de services et les départements à plusieurs niveaux.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (en anglais et en français).
• Le bilinguisme français-anglais est essentiel.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

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Coordinator Contract Security Program

Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

Location - Montreal, QC

As part of the Global Security team, the mandate for the Coordinator, Contract Security Program (CSP) is to maintain company registrations in the Government of Canada’s Contract Security Program, processing the applications for Personnel Security Clearances, among other coordination and assistive tasks to the Manager, Security Services Canada as well as the Senior Director of Global Security.

The Security Services department ensures that bid proposals and contracts with the federal government adhere to security screening and contract security requirements through Public Services and Procurement Canada (PSPC). It also ensures that all procedures are adhered to regarding the protection of Protected or Classified information and assets provided to or produced by AtkinsRéalis under contractual arrangements with the Canadian Government or with Allied foreign governments, departments or agencies.

Your role within the team

As a member of the Global Health, Safety & Environment team, you will report to the Senior Director, Global Securityand be responsible for:

• Assist the Manager, Security Services Canada (Company Security Officer – CSO) with all of his responsibilities, including but not limited to the maintenance of company registrations in the Government of Canada Contract Security program, as well as the completion of new registration applications, based on identified operational requirements.
• Process applications for Personnel Security Clearances including opening new files, auditing applications for proper completion, communicating with individuals and companies for missing information, following up on missing information, communications with service providers, government departments and various employees of AtkinsRéalis companies.
• Completing and performing a variety of background checks, including but not limited to criminal record checks as well as RCMP security and site access clearance applications.
• Coordinating, assisting and completing applications for sub service providers to get registered into the Government of Canada Contract Security Program.

Based on contract and operational requirements:

• Coordinating and conducting site security assessment for the establishment of Document Safeguarding Capability (DSC).
• Coordinating and assisting in the establishment of secure IT tools.
• Managing established secure sites (DSC) and secure IT tools.
• Ensuring accurate data entry in a proprietary security management system database, external security databases, and Microsoft Excel.
• Reports to Manager, Security Services Canada.

Reports Internally to AtkinsRéalis:

• Operations Sectors and Business Units
• Country Managers
• Project Managers
• Global Security team members
• Global Health and Safety
• Legal Affairs
• Human Resources
• Corporate Communications
• Ethics and Compliance/ Internal Audits

Reports to External to AtkinsRéalis:

• Government of Canada Contract Security Program representatives

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
• A stimulating work environment where work-life balance is valued.
• Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
• Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
• A work environment that prioritizes health and safety.

Qualifications for the position

• Post-secondary degree related to the field.
• Excellent knowledge of the Office suite (Outlook, MS Teams, MS Word, Excel, PowerPoint).
• Experience in database management is an asset.
• Ability to obtain Level II NATO Secret federal government security clearance.
• Ability to obtain any other requisite clearances, as determined by the Contract Security Program’s requirements.
• Experience in customer service.
• Ability to prioritise deadlines.
• The candidate must demonstrate experience with customer-facing environments. The candidate must also demonstrate experience in administration-related tasks, and communicating with service providers and multi-level departments.
• Excellent verbal and written communication skills (in both English and French)Thoroughness.
• French and English bilingual essential.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

* Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.