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Sur cette page
Tsim Sha Tsui, Hong Kong
Overview
This position will be responsible for providing secretarial and administrative support to project managers and engineering teams.
Your role
- Provide secretarial and administrative support to project managers and engineering teams.
- Prepare, format, and maintain project documentation, reports, and correspondence.
- Coordinate meetings, prepare agendas, and take minutes.
- Manage filing systems (electronic and physical) to ensure accurate record-keeping and document control.
- Assist in tracking project schedules, deliverables, and deadlines.
- Liaise with internal departments, clients, and external stakeholders to ensure smooth communication.
- Handle travel arrangements, expense claims, and other logistical support for project teams.
- Ensure compliance with company policies and project procedures.
Lieu
Tsim Sha Tsui, Hong Kong
Type de poste
Temps plein
Réf
R-146678
Échelle salariale
-
About you
- Minimum 3–5 years of relevant work experience in a secretarial or administrative role.
- Previous experience in the engineering and construction sector will be an advantage.
- Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint) and document management systems.
- Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Excellent written and spoken communication skills in English and Chinese.
- Detail-oriented, proactive, and able to work independently as well as in a team environment.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
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