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St.John's, Terre-Neuve-et-Labrador, Canada
Overview
Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.
AtkinsRéalis is looking for an Administrative Assistant(Project Administrator) to join our project team in St. John's, Newfoundland and Labrador, for a large‑scale project.
This position requires on-site (project office) presence 5 days a week.
Your role
Format, edit, proofread, and distribute outgoing correspondence, reports, proposals, and other documents in accordance with company templates and standards.
Prepare and distribute meeting agendas, notes, PowerPoint presentations, and required materials; record, draft, and circulate meeting minutes.
Classify, register, and maintain project documentation according to established document control procedures and specifications.
Organize, update, and maintain various administrative and project-related documents (corporate CVs, project fact sheets, statistical data, research information, etc.).
Manage incoming and outgoing mail—both electronic and physical—including logging, filing, and circulating information to ensure timely delivery to relevant teams.
Coordinate logistics for meetings, conference calls, and events, including scheduling, invitations, confirmations, and catering arrangements.
Maintain office supply inventories, manage filing systems, respond to inquiries, and contribute to improving administrative processes and office efficiency.
Lieu
St.John's, Terre-Neuve-et-Labrador, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-146908
Échelle salariale
-
About you
At least 2 years proven experience as an Administrative Assistant in a project environment;
Experience of providing a high quality and efficient administration service;
Team player with ability to work autonomously and communicate at all levels with a positive, pro-active approach;
Excellent working knowledge of Microsoft Office suite of products (in particular Word, but also Teams, Outlook, Excel and PowerPoint);
Great interpersonal skills (tact, integrity, confidentiality, patience, and ability to get on well with all levels of staff).
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Reward & benefits
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Enjoy competitive compensation, employee recognition, and a brilliant range of flexible benefits you can tailor to your health, wellbeing, financial and lifestyle needs.
Make the most of diverse opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise.
And take advantage of our hybrid working culture and generous time-off policies to balance a fulfilling career with your personal life.
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Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.
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