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Bangalore, Karnātaka, Inde
Overview
The Bid Coordinator supports the successful delivery of pre‑qualification and bid submissions by coordinating information, documentation, and communication across multiple teams. This role plays a key administrative and organizational function in the bid and proposal lifecycle, ensuring submissions are accurate, complete, compliant, and delivered on time.
Working closely with bid managers and internal stakeholders, the Bid Coordinator helps streamline processes, maintain bid documentation, and facilitate effective communication throughout the pursuit process.
Your role
Bid Coordination:
- Assist in the preparation, coordination, and submission of PQQs, RFIs, bids and proposals.
- Collaborate with various departments to gather relevant information for bid documents.
Documentation:
- Manage and organize bid-related documentation, ensuring accuracy and completeness.
- Maintain an organized Share-point system for easy retrieval of bid-related information.
Communication:
- Act as a liaison between internal teams to facilitate smooth communication during the bid process.
- Prepare and distribute internal and external communications related to bids and proposals.
- Provide administrative support to the bid team, including scheduling meetings, maintaining calendars, and handling correspondence. Helping in Bid/Pre-qualification submissions
Lieu
Bangalore, Karnātaka, Inde
Type de poste
Temps plein
Réf
R-152512
Échelle salariale
-
About you
- Bachelor's degree in English, Commerce, or Business Administration.
- 0 to 3 years of relevant experience in a similar role.
- Fluent in English, with excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Detail-oriented with a high level of accuracy.
- Ability to work effectively in a team and independently.
- Strong problem-solving and analytical skills.
- Excellent interpersonal and communication skills
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