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Sur cette page
Québec, Québec, Canada
Aperçu
(Ce poste vise à constituer un bassin de candidatures pour des opportunités futures.)
Prenez part à un projet d'envergure en transport collectif qui transformera la mobilité au Québec.
Au cœur d'une infrastructure complexe réunissant de multiples expertises, vous assurerez la gestion, la structure et la qualité de la documentation essentielle au projet. Votre rôle garantira l'intégrité, la traçabilité et la circulation efficace de l'information, contribuant directement à la performance et à la coordination des équipes.
Au sein de l'organisation, l'équipe de gestion des enregistrements joue un rôle essentiel dans la gouvernance de l'information et le soutien aux opérations. Notre mission est d'assurer une gestion rigoureuse, conforme et efficace des documents et des données, tout au long de leur cycle de vie.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en gestion documentaire afin de soutenir et de faire croître notre équipe au bureau de Québec.
Votre rôle
Procéder à la vérification, contrôle, enregistrement, émission et classement de la documentation.
Appliquer tous les aspects des fonctions de contrôle des documents au moyen de processus et de procédures de travail établis pour que la gestion des documents atteigne tous les objectifs.
Veiller à ce que les processus de travail de documentation établis soient mis en œuvre, suivis et maintenus, y compris les vérifications de l'assurance qualité pour démontrer la conformité, ce qui permet de s'assurer que de l'exactitude des enregistrements et maintenir un historique exact à des fins de traçabilité et d'audit.
Faire le suivi des envois et réceptions de documents.
Fournir des rapports d'état précis et opportuns sur toutes les fonctions pertinentes de contrôle des documents.
Agir à titre de personne ressource pour les clients internes et externes en assistant les utilisateurs dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies.
Lieu
Québec, Québec, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-147492
Échelle salariale
-
À propos de vous
Possède de 5 à 10 ans d'expérience dans le contrôle des documents dans l'industrie EPC (Engineering Procurement and Construction);
Exécution réussie des rôles de contrôle des documents soutenant la gestion des contrats, le commerce, la planification et l'ordonnancement et l'ingénierie;
Démontre une capacité avérée à gérer et à développer des systèmes, outils, processus et procédures de contrôle des documents dans le secteur de l'ingénierie et de la construction;
A des compétences interpersonnelles et relationnelles avérées, motivation personnelle et capacité à travailler de manière autonome;
Est en mesure de communiquer aisément en français (oral et écrit).
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Rémunération & avantages sociaux
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Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
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