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Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, Québec, Canada

Aperçu

Relevant du Responsable gestion des actifs et support aux opérations, le Coordonnateur Administratif traite l'information relative aux équipements afin d'assurer l'efficacité du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il/elle est amené(e) à effectuer des demandes d'achat, réceptionner des services, préparer la facturation, suivi des fournisseurs, ainsi que tout travail préparatoire concernant la gestion administrative d'un projet de cycle de vie et ou maintenance, de mise en forme de documents ou de collecte de données.

Votre rôle

  • Collecter l'information en provenance des rapports de services des fournisseurs, du système de gestion documentaire, Sharepoint, Power BI, depuis les différents équipements sur site ou directement auprès du personnel technique;

  • Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes notamment le système de GMAO (QFM) ou différents fichiers de suivi Excel;

  • Réaliser un suivi serré sur le paiement des factures fournisseurs, réception des bons de commande suite à l'exécution des travaux par ses derniers, conserver tout justificatif utile à la facturation

  • Préparer et avancer la facturation mensuelle des travaux de cycle de vie / maintenance

  • Suivi du paiement des factures fournisseurs, matcher les factures à payer, suivi des factures impayées avec le service des comptes payables

  • Ouverture de nouveau compte fournisseur, mise à jour de fiche fournisseur, collecte des documents administratifs, suivi ;

  • Compléter les demandes d'arrêts de service (DAS), au besoin;

  • Toutes autres tâches connexes.

Villes et développement urbain Support administratif

Lieu

Montreal, Québec, Canada

Type de poste

Temps plein

Réf

R-143160

Échelle salariale

-

À propos de vous

  • Minimum d'une (1) année d'expérience dans un poste similaire.

  • Détenir un diplôme d'études secondaires.

  • Capacité à respecter les échéances en matière de saisie des données pour garantir la bonne marche des opérations;

  • Rapidité et rigueur;

  • Excellent sens de l'organisation;

  • Capacité à prioriser les dossiers et travailler efficacement malgré un volume important de dossiers

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;

  • Aisance avec les systèmes de GMAO;

  • Compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Microsoft, SharePoint et Power BI.

Why choose AtkinsRéalis?

Pourquoi choisir AtkinsRéalis?

Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement. 

Rémunération & avantages sociaux

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Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

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Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.

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About AtkinsRéalis

À propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis , une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

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Transports Sciences Temps plein
Chef(fe) d’équipe de terrain en environnement – Spécialiste de l'avifaune

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Énergie nucléaire Ingénierie Temps plein
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Gestionnaire de projets en étude d'impact et autorisations environnementales - Secteurs de l'énergie, industriel et minier
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Various locations

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Contracts Administrator
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Toronto, Ontario, Canada

Tooling Mechanical Technologist
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Pickering, Ontario, Canada

Team Lead, Contracts Management
Transports Temps plein
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Control Systems Developer
Énergie nucléaire Opérations, maintenance et services de bâtiment Temps plein
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Pickering, Ontario, Canada

Category Manager
Temps plein
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Mississauga, Ontario, Canada

Coordonnateur(trice), Opérations et service à la clientèle
Villes et développement urbain Temps plein
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Montréal, Québec, Canada

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