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- Aperçu
- Votre rôle
- À propos de vous
- Why choose AtkinsRéalis?
- Rémunération & avantages sociaux
- Our supportive, collaborative culture inspires us as a global community every day.
- À propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis , une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.
- Informations supplémentaires
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- Aperçu
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- À propos de vous
- Why choose AtkinsRéalis?
- Rémunération & avantages sociaux
- Our supportive, collaborative culture inspires us as a global community every day.
- À propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis , une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.
- Informations supplémentaires
Montreal, Quebec, Canada
Aperçu
Relevant du Responsable gestion des actifs et support aux opérations, le Coordonnateur Administratif traite l'information relative aux équipements afin d'assurer l'efficacité du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il/elle est amené(e) à effectuer des demandes d'achat, réceptionner des services, préparer la facturation, suivi des fournisseurs, ainsi que tout travail préparatoire concernant la gestion administrative d'un projet de cycle de vie et ou maintenance, de mise en forme de documents ou de collecte de données.
Votre rôle
Collecter l'information en provenance des rapports de services des fournisseurs, du système de gestion documentaire, Sharepoint, Power BI, depuis les différents équipements sur site ou directement auprès du personnel technique;
Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes notamment le système de GMAO (QFM) ou différents fichiers de suivi Excel;
Réaliser un suivi serré sur le paiement des factures fournisseurs, réception des bons de commande suite à l'exécution des travaux par ses derniers, conserver tout justificatif utile à la facturation
Préparer et avancer la facturation mensuelle des travaux de cycle de vie / maintenance
Suivi du paiement des factures fournisseurs, matcher les factures à payer, suivi des factures impayées avec le service des comptes payables
Ouverture de nouveau compte fournisseur, mise à jour de fiche fournisseur, collecte des documents administratifs, suivi ;
Compléter les demandes d'arrêts de service (DAS), au besoin;
Toutes autres tâches connexes.
Location
Montreal, Quebec, Canada
Job Type
Full time
Ref
R-143160
Salary range
-
À propos de vous
Minimum d'une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
Détenir un diplôme d'études secondaires.
Capacité à respecter les échéances en matière de saisie des données pour garantir la bonne marche des opérations;
Rapidité et rigueur;
Excellent sens de l'organisation;
Capacité à prioriser les dossiers et travailler efficacement malgré un volume important de dossiers
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
Aisance avec les systèmes de GMAO;
Compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Microsoft, SharePoint et Power BI.
Why choose AtkinsRéalis?
Wherever you are in your career – and whoever you are – AtkinsRéalis is for you. Here, support and collaboration are a vibrant part of a culture that lets you choose where – and how far – your career can go. Take on projects that push boundaries and drive sustainable impact, surrounded by colleagues who believe there's no limit to how brilliant you can be. It's time to join a like-minded team where you'll be rewarded, supported, and free to be your kind of brilliant.
Rémunération & avantages sociaux
Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.
Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Make it brilliant, a career with AtkinsRéalis
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Watch this short film and imagine what you could achieve here, too.
À propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis , une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.
Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.
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