Trouvons votre prochaine opportunité
AI Assistant: {{ chat.assistant.message }}
Suggestions de postes correspondants
Trier par
{{ job.job_posting_title
}}
{{ job.job_posting_title }}
{{ job.is_cms_job ? (job.cities.split(';').length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) : (job.location_mappings.length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) }}
Nous sommes désolés, aucun poste ne correspond exactement à vos critères. Essayez un autre terme de recherche ou utilisez les filtres pour continuer votre recherche.
Suggestions de postes correspondants
{{ job.title }}
{{ job.title }}
{{ [job.cities[0], job.regions[0], job.countries[0]].join(', ') }}
Emplacements multiples
Nous sommes désolés, aucun poste ne correspond exactement à vos critères. Essayez un autre terme de recherche ou utilisez les filtres pour continuer votre recherche.
Trouvons votre prochaine opportunité
{{ job.job_posting_title
}}
{{ job.job_posting_title }}
{{ job.is_cms_job ? (job.cities.split(';').length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) : (job.location_mappings.length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) }}
Sur cette page
London, Londres, Angleterre, Royaume-Uni
Overview
We are looking for an enthusiastic and organised Business Support Assistant (BSA) who will provide executive level administrative support to the COO teams in UK & Ireland.
As BSA you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making. The ability to interact with staff at all levels in a fast-paced environment, sometimes under pressure, remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient. You should demonstrate experience in handling administrative support related tasks with minimal supervision.
The successful applicant shall be based in our London office.
Your role
- Complex diary management, organising meetings and appointments, being able to adapt at short notice to changing priorities. Answers complex emails on behalf of Primary Executive.
- Organise meetings, workshops including booking refreshments and lunches.
- Arranging complex international and domestic travel, transport, accommodation, and visas when required. Including arranging overseas client/ partner/ supplier/staff meetings producing detailed itineraries.
- Complete monthly expenses.
- Tracking and reminding the primary senior leaders of important tasks, actions, and deadlines.
- Build and maintain relationships globally, including the senior management teams and their respective EAs/PAs.
- Attends leadership meetings as part of the leadership team to support primary Executive(s).
- Responsible for governance meeting administration including preparation of agenda, papers & minutes.
- Research & compiles basic briefing papers.
- Deputise for other Personal Assistants when necessary.
- Produce relevant supporting documentation for meetings and workshops.
- Support the organisation of internal and external webinars / conferences.
- Managing filing system and document control.
- Occasional report running.
- Support with supplier set up / invoice coding or similar.
- Monthly update / chase of annual leave trackers.
- Tracking & coordination of tasks for teams' new joiners/leavers.
- General administration duties, such as merchandise ordering, event logistics, group travel and hotel bookings and managing distribution lists.
Lieu
London, Londres, Angleterre, Royaume-Uni
Type de poste
Temps plein
Réf
R-148155
Échelle salariale
-
Sudhan Prabhu
Bonjour, je suis Sudhan Prabhu et je gère ce rôle
About you
- Experience working with global teams in a corporate environment.
- Proactive with excellent attention to detail, with the ability to produce quality documentation.
- Able to work well under pressure and prioritise workload, while managing multiple tasks.
- Professional and confident manner.
- Can be trusted to always maintain confidentiality.
- Organised and efficient.
- Ability to communicate in a concise manner (oral and written) at all levels within the organisation, and to liaise with senior personnel.
- Flexible, approachable, and willing to pitch in with all tasks and step away from routine when the pressure is on.
- Positive proactive approach.
- Ability to communicate in a concise manner (oral and written) at all levels within the organisation, and to liaise with senior personnel.
- Excellent knowledge of Microsoft Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, and MS Teams).
- Good time management skills with ability to work to deadlines.
- Relevant experience in a similar position.
- Hybrid working, with minimum three days in the office.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Reward & benefits
Explore the rewards and benefits that help you thrive – at every stage of your life and your career. Enjoy competitive salaries, employee rewards and a brilliant range of benefits you can tailor to suit your own health, wellbeing, financial and lifestyle choices. Make the most of a myriad of opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise. And combine our hybrid working culture and flexible holiday allowances to balance a great job and fulfilling personal life.
Faites rayonner votre carrière chez AtkinsRéalis
Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.
Regardez ce court film et imaginez tout ce que vous pourriez accomplir avec nous.
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Additional information
Security clearance
This role may require security clearance and offers of employment will be dependent on obtaining the relevant level of clearance. If this is necessary, it will be discussed with you at interview. The vetting process is delivered by United Kingdom Security Vetting (UKSV) and may require candidates to provide proof of residency in the UK of 5 years or longer. If applying to this role please do not make reference to (in conversation) or include in your application or CV, details of any current or previously held security clearance.
We are committed to creating a culture where everyone feels that they belong - a place where we can all be ourselves, thrive and develop to be the best we can be. So, we offer a range of family friendly, inclusive employment policies, flexible working arrangements and employee resource groups to support all employees. As an Equal Opportunities Employer, we value applications from all backgrounds, cultures and ability.
Emplois associés
Blogues associés
Pourquoi les chargés de projet sont essentiels aux secteurs en pleine croissance du transport et de l’énergie au Canada
Aujourd’hui, la demande pour des postes en gestion de projet au Canada augmente rapidement, stimulée par l’ampleur et la complexité des projets d’infrastructure et d’énergie à l’échelle nationale.
Des emplois en ingénierie en Ontario qui vous permettent d’innover, de créer et d’avoir un impact
L’Ontario est l’un des endroits les plus stimulants au Canada pour bâtir une carrière en ingénierie, une province où des infrastructures audacieuses, la transformation vers l’énergie propre et le développement novateur des transports redéfinissent la façon dont les communautés vivent, se déplacent et prospèrent.
Façonner l’avenir de la mobilité : Mon parcours comme gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis
De l’aéronautique au REM : comment Réjean Perrault a trouvé sa voie en tant qu’ingénieur civil et gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis.
Dans les coulisses de la Maison symphonique : une carrière en gestion des opérations
Découvrez le quotidien de Josée, qui fait carrière à la Maison symphonique de Montréal en tant que directrice des opérations chez AtkinsRéalis, où passion, travail d’équipe et excellence se conjuguent au quotidien.
Briller et inspirer : Réussir comme femme en génie
Irene Seo, ing., partage son parcours de femme en génie, depuis ses débuts en génie civil jusqu’à un poste de directrice à portée internationale.
Tracer des routes et une carrière : mon parcours comme femme en génie civil chez AtkinsRéalis
Du chantier à la direction de l’exploitation : le parcours de Catherine, ingénieure civile en chef
Propulser sa carrière en devenant ingénieur chez AtkinsRéalis : le parcours de Rony
Ingénieur en début de carrière chez Candu Energy | Un impact réel
Découvrez le parcours de George, ingénieur en début de carrière chez Candu Energy, où le secteur nucléaire offre l’occasion d’un impact réel.
Le parcours de Nancy comme CPI en procédés chez AtkinsRéalis
Mon parcours comme ingénieure de procédés chez AtkinsRéalis
Bâtir sa carrière de rêve : comment mon stage en génie civil a mené à un 1er emploi de CPI
Alimenter l’avenir de l’Ontario : possibilités d’emploi dans l’énergie nucléaire au Canada
Alors que l’Ontario investit dans la sécurité énergétique à long terme, le secteur de l’énergie nucléaire de la province entre dans un nouveau chapitre historique.
Pourquoi Jean-Philippe aime travailler au sein de l’équipe de planification des transports
Rencontrez Jean-Philippe Akélaguélo, chef d’équipe et chargé de projet dans l’équipe de planification des transports pour l’Est du Canada.