Spécialiste Approvisionnement, Contrats, Logistique et Relance

AtkinsRéalis est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste Approvisionnement, Contrats, Logistique et Relance pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos différents projets.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

• Assumer le rôle en approvisionnement, administration des contrats, gestion de la logistique, relance des vendeurs et fournisseurs en ce qui a trait à la documentation contractuelle et la fourniture du matériel en temps pour des projets industriels, d'infrastructure et d’ingénierie.

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de projet, les concepteurs, l’équipe de construction, les relanceurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les propriétaires et les clients quotidiennement tout au long de la période de construction.

• Contribuer à l'élaboration du plan d'approvisionnement du projet et de la stratégie d'approvisionnement spécifique du projet.

• Agir en tant que personne ressource en matières d’approvisionnement, d’achat et de gestion de contrats auprès des équipes de projet.

• Travailler avec le personnel du projet pour développer et appliquer les politiques et procédures du projet liées à l'approvisionnement et à la gestion des contrats.

• Responsable de la préparation, de l'émission et de la gestion des appels d’offres conformément aux procédures et politiques de l'entreprise, au moyen de plateformes électronique.

• En collaboration avec les gestionnaires de projets, et l’équipe juridiques, responsable de la négociation et de la formation des contrats.

• Responsable de la gestion des changements, incluant notamment les réclamations, les avis de changements, les changements techniques, et pour trouver des solutions aux problèmes de construction tout au long de la construction.

• Responsable de la gestion des demandes de paiements mensuels des fournisseurs et des sous-traitants.

• Responsable de l'organisation des réunions sur l'avancement des travaux, de la rédaction des ordres du jour des réunions et de l'établissement des comptes-rendus des réunions.

• Responsable de la relance.

• Responsable de la logistique.

• Tenir à jour les systèmes de classement électronique et de gestion documentaire conformément aux normes ISO.

• Signaler et mettre en œuvre les leçons tirées des missions de construction en cours et terminées afin d'assurer l'amélioration continue des documents et processus contractuels.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe.

• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important.

• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun.

• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées.

• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Spécialiste Approvisionnement, Contrats, Logistique et Relance :

• Détient un minimum de 7 ans d'expérience combinée dans l’approvisionnement ou de l'administration de contrats pour des projets de construction ou d’ingénierie.

• A un baccalauréat ou une combinaison d'études et d'expériences équivalentes

• Une certification en gestion de contrats ou en approvisionnement sera considérée comme un atout.

• A une connaissance approfondie et expérience de l'application des formats commerciaux et contractuels et des conditions spécifiques.

• A une bonne connaissance des lois et règlements applicables à la sous-traitance et à l'approvisionnement, dans la province concernée, Québec, Ontario ou Colombie-Britannique, dans le domaine de la construction ou de l’ingénierie.

• Est une personne rigoureuse qui démontre une grande capacité à structurer son travail.

• A de solides compétences en communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Avoir la connaissance d'Oracle iProcurement, SAP Ariba, Aconex ou JD Edwards est un atout.

• A la capacité à établir des relations de travail efficaces dans un environnement d'équipe avec des collègues, des associés, des entrepreneurs et des clients.

• A la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement où les changements sont rapides et fréquents.

• A la capacité à travailler à domicile, au bureau ou à distance sur les sites de projets qui nécessitent la présence sur place de l'administrateur des contrats pendant la construction.

• A un permis de conduire valide

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.