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Bangalore, Karnātaka, Inde
Overview
Your role
Responsibilities
- Assist in key elements of the AI and Data Compliance and Governance Programme (including GDPR and other global data compliance requirements).
- Provide support and recommendations to internal stakeholders on AI and Data Compliance and Governance queries, including global contracts, data transfers, AI, cyber, data and techno-ethics, special projects, IT, data governance, data privacy, and personal data processing and protection.
- Support the review and management of data contracts, including the Data Contract Review Process, internal Intra-Group Data Sharing Agreement, and data-related clauses in contracts.
- Assist in reviewing Privacy Impact Assessments and provide risk mitigation actions.
- Collaborate with colleagues globally to provide AI and Data Compliance and Governance advice for external bids and projects.
- Help key stakeholders with compliance gap analysis and readiness assessments.
- Assist in identifying and mitigating risks for new projects and initiatives.
- Support the management of data incidents and provide necessary assistance to the DPO and Director during significant incidents.
- Assist in training stakeholder groups on AI & Data Compliance and Governance topics.
- Assist in the creation and maintenance of correspondence, team sites, global documentation, Privacy Notices, Privacy Statements, SOPs, work instructions, and guidance notes.
- Assist with managing Subject Access Requests and other data subject requests.
- Resolve administrative problems and inquiries, book meetings, and complete other team administration tasks.
- Assist with the management of group email inbox and volume of queries.
- Manage monthly reporting and collation of team and programme progress.
Lieu
Bangalore, Karnātaka, Inde
Type de poste
Temps plein
Réf
R-158090
Échelle salariale
-
About you
Requirements
- Legal academic background, particularly with contracts.
- Basic understanding of and interest in data protection laws and regulations, including GDPR.
- Basic knowledge of data governance practices.
- Familiarity with cyber security principles and standards (e.g., ISO27001, IEC 62443, NIST, NIS-R).
- Appropriate Commercial awareness,
- Ability to assist in translating commercial, legal, AI, ethics, and data knowledge into compliance requirements, policies, and processes.
- Ability to research and distil information to solve complex commercial data issues.
- Experience in data privacy, data protection, information management and governance, compliance, legal, IT, data, or project fields.
- Integrity and high professional ethics.
- Ability to handle information and business affairs with secrecy and confidentiality as appropriate.
- Pragmatic with the ability to communicate effectively with management within the organization.
- Ability to communicate effectively with key stakeholders, data subjects, data protection authorities, and other controllers and processors across national boundaries and cultures.
- Adequate self-awareness and confidence to acknowledge knowledge gaps and seek to fill them from reliable sources.
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