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Montréal, Québec, Canada
Aperçu
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet junior pour soutenir la planification, le suivi et la gouvernance d'un portefeuille de projets et d'initiatives. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des données du portefeuille, la coordination des activités de reddition de comptes, le soutien aux processus de gouvernance ainsi que la fluidité et l'exactitude des communications entre les différentes parties prenantes.
Ce poste convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et proactive qui aime évoluer dans un environnement dynamique et collaborer avec plusieurs équipes afin de contribuer au succès d'un portefeuille de projets.
Votre rôle
- Fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur de projet et directeur de portefeuille.
- Soutenir les processus de gouvernance du portefeuille.
- Maintenir à jour le portail du portefeuille (SharePoint), les échéanciers, les rapports et la documentation, tout en veillant à l'exactitude, à l'exhaustivité et à l'actualité des informations.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance du portefeuille, des jalons, des risques, des enjeux et des dépendances.
- Soutenir la préparation des propositions et des offres de services.
- Préparer les rapports de gestion de portefeuille et de gestion de comptes.
- Coordonner les réunions de revue de portefeuille, documenter les décisions, les comptes rendus et les actions à entreprendre, puis assurer le suivi des engagements.
- Faciliter la communication entre les parties prenantes (équipes techniques, commerciales et financières) et soutenir la résolution des enjeux.
- Contribuer au développement et au maintien des normes, processus et meilleures pratiques en gestion de portefeuille.
- Contribuer à la coordination des projets.
Lieu
Montréal, Québec, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-160870
Échelle salariale
-
À propos de vous
- Détenir un baccalauréat récent en administration des affaires, en gestion de projet, en génie ou dans un domaine connexe.
- Excellente maîtrise du Français.
- Une expérience dans le secteur de l'énergie constitue un atout.
- De 0 à 2 ans d'expérience maximum en coordination de projets, coordination de portefeuille, soutien PMO ou dans un rôle similaire.
- Une expérience de soutien simultané à plusieurs projets ou programmes est considérée comme un atout.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Excellentes habiletés de communication et de gestion des parties prenantes.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel, PowerPoint et Word.
- Une expérience avec Microsoft Project et Power BI constitue un atout.
- Esprit analytique et grande attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en pensée critique.
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