Adjoint(e) administratif(tive)
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour joindre l’équipe de la division Minéraux et Métaux. Sous la supervision de la chef d’équipe par intérim, service administratif, vous serez impliqué(e) au niveau du support administratif. Il s’agit d’une occasion de vous impliquer au sein d’une équipe qualifiée et dynamique.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe minéraux et métaux, vous aurez à :
- Procéder à la mise en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation.
- Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
- Rassembler le matériel pour toutes les présentations (Ex.: PowerPoint).
- Préparer les allocations de dépenses.
- S’occuper de diverses réservations, ex : hôtel, voyage, location de véhicule.
- Se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi.
- Assure la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe ;
- Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important
- L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun ;
- Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées ;
- Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
L’adjoint(e) administratif(tive) recherché(e) :
- A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou DEP en secrétariat ou autre formation pertinente.
- Intérêt vers le domaine de l’ingénierie.
- Excellente connaissance de la suite MS Office, plus particulièrement Word.
- Français écrit excellent.
- Anglais fonctionnel, la personne en poste devra être en mesure de se débrouiller avec des documents écrits en anglaise.
- Aptitudes pour créer et adapter des styles, des formes et des modèles.
- Capacité et flexibilité nécessaire pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités).
- Esprit d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration, approche positive et capacité à travailler de façon autonome.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
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