Conseiller(ère) principal(e), Approvisionnement IT

Votre rôle

Approvisionnement en logiciels TI et gestion commerciale

• Gérer les demandes complexes d'approvisionnement en logiciels TI, de leur réception jusqu'à leur approbation, la négociation contractuelle et leur finalisation.
• Diriger les négociations commerciales relatives aux achats de logiciels, aux renouvellements, aux ententes SaaS, aux abonnements infonuagiques et aux contrats technologiques connexes.
• Examiner les propositions des fournisseurs, les structures tarifaires, les modèles de licences et les modalités commerciales afin d'assurer un bon rapport qualité-prix et de réduire les risques commerciaux.
• Collaborer avec les équipes juridiques et les fonctions de contrôle pertinentes pour soutenir l'examen et la négociation des modalités'et conditions contractuelles.
• Soutenir la planification des renouvellements de logiciels et les activités liées au cycle de vie des contrats, en aidant les parties prenantes à définir leurs besoins et à respecter les échéanciers convenus.
• Identifier des occasions d'optimisation des coûts, de rationalisation des licences, d'évitement des coûts et d'amélioration des résultats commerciaux.
• Veiller à ce que les demandes d'approvisionnement soient traitées conformément aux politiques d'approvisionnement de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux procédures établies.
• Maintenir des dossiers d'approvisionnement exacts et complets dans les systèmes et dépôts approuvés.
• Agir comme point d'escalade pour les questions complexes d'approvisionnement en logiciels au sein de l'équipe d'Approvisionnement opérationnel TI.

Relations avec les parties prenantes et les fournisseurs

• Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les intervenants des TI, des fonctions corporatives et de l'ensemble de l'organisation.
• Agir comme conseiller(ère) de confiance en matière de processus d'approvisionnement de logiciels, de modèles de licences et d'abonnement, d'enjeux commerciaux et d'exigences contractuelles.
• Coordonner les activités'avec les équipes Juridique, Finances, Sécurité de l'information, Protection des renseignements personnels, les propriétaires d'applications et les autres parties prenantes afin de faire progresser les demandes liées aux logiciels.
• Gérer les attentes des fournisseurs et des parties prenantes tout au long du cycle d'approvisionnement.
• Fournir des mises à jour claires concernant l'état des demandes, les risques, les dépendances et les actions requises.
• Soutenir les discussions avec les fournisseurs ainsi que la résolution des enjeux commerciaux ou contractuels liés'aux demandes attribuées.

Leadership

• Soutenir l'accueil, la formation et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Fournir un accompagnement quotidien concernant les demandes d'approvisionnement en logiciels, les relations fournisseurs, les négociations et la gestion des parties prenantes.
• Contribuer à la gestion et à la priorisation de la charge de travail de l'équipe, sous la direction du ou de la gestionnaire de l'Approvisionnement opérationnel.
• Favoriser la collaboration, le partage des connaissances, le bien-être et un environnement de travail inclusif.
• Signaler au gestionnaire les préoccupations liées à la performance, à la capacité ou à la livraison lorsque cela est approprié.

Excellence opérationnelle et amélioration continue

• Appuyer le ou la gestionnaire de l'Approvisionnement opérationnel dans l'atteinte des objectifs et des attentes de service de l'équipe.
• Cerner et recommander des occasions de simplifier et d'améliorer les processus d'approvisionnement en logiciels TI.
• Contribuer à l'élaboration et au maintien des procédures opérationnelles normalisées, des modèles, des guides et du matériel de formation.
• Soutenir la production de rapports et le suivi de la performance en maintenant des données exactes et en fournissant des mises à jour au besoin.
• Partager avec les collègues et les parties prenantes les connaissances du marché des logiciels, les leçons apprises et les meilleures pratiques en approvisionnement.
• Favoriser l'adoption uniforme des systèmes, processus et contrôles d'approvisionnement.