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Toronto, Ontario, Canada
Overview
The Regional Administrator will oversee all administration related to our contract supporting the Community Mail Box program within the Ontario region. Primary focus pertains to managing client data electronically, deploying work and processing vendor PO's, high need for accuracy and attention to detail.
This opening is a 12-month contractual fixed term position.
Your role
To perform this role successfully, the candidate will be responsible for but not limited to the following:
- Provide administrative support where applicable including, but not limited to, composing correspondence, gathering data for report compilation and analysis, inputting and verifying data input in JDE One World operating system.
- Screen and redirect phone calls.
- Complete purchase orders, match POs to invoices, code invoices and batch them for processing.
- Prepare documents for final approval at Head Office.
- Ensure effective communication with clients; assist with preparation of reports, filing and other duties as assigned.
Lieu
Toronto, Ontario, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-150413
Échelle salariale
-
About you
- Post-secondary education is an asset.
- Minimum of 3 years related experience, in a professional office environment setting.
- Good background in invoicing, accounts payable, and accounting practices.
- Previous knowledge of ISO procedures is an asset.
- Exposure to JD Edwards is an asset.
- Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
- Strong communication skills (written and verbal).
- Team player; able to work on one's'own.
- Detail oriented with a strong ability to prioritize in a fast-paced environment.
- Strong organizational skills.
- Excellent customer service skills.
- Ability to adapt quickly to change.
- Strong sense of confidentiality, tact and diplomacy.
- Bilingualism is an asset.
- Able to obtain required security clearance.
- Expected compensation for this role is between Pay Range $55,000 - $60,000 annually. Base salaries are determined according to several parameters like skills, experience, and potential impact on the role. Internal and external competitiveness are also taken into account in our offers.
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