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Sur cette page
Toronto, Ontario, Canada
Overview
Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.
AtkinsRéalis is looking for an Administrative Assistant (Project Administrator) to join the East Harbour Transit Hub Alliance project in Toronto. The person will be part of a high-performing project team that is dedicated to delivering this complex undertaking through collaboration and a best-for-project vision.
The role will report to the Senior Leadership Team Member.
This position requires on-site (project office) presence 5 days a week.
Your role
Draft and disseminate correspondence for management personnel, including the use of online data management systems;
Manage all aspects of internal and client meetings, including the preparation of agendas, filing of correspondence, preparing and distributing minutes and action registers to the relevant stakeholders;
Provide accurate information and customer service to the client, external vendors, subcontractors, and community stakeholders;
Pro-actively coordinate management diaries, which will include scheduling and calendar planning;
Successfully utilize key software packages and online data management systems, such as MS Office Suite, Procore, Aconex and SharePoint, ensuring information is up to date and stored safely;
Assist the Project Director with general administrative activities such as travel booking, performance data upload etc;
As required, support the broader project administration team in areas such as procurement, accounts/invoices, plant management and training.
Lieu
Toronto, Ontario, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-146843
Échelle salariale
-
About you
At least 2 years proven experience as an Administrative Assistant in a project environment;
Experience of providing a high quality and efficient administration service;
Team player with ability to work autonomously and communicate at all levels with a positive, pro-active approach;
Excellent working knowledge of Microsoft Office suite of products (in particular Word, but also Teams, Outlook, Excel and PowerPoint);
Great interpersonal skills (tact, integrity, confidentiality, patience, and ability to get on well with all levels of staff).
Expected compensation for this role is $52,000 - $71,500 annually. Base salaries are determined according to several parameters like skills, experience, and potential impact on the role. Internal and external competitiveness are also taken into account in our offers.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Rewards & benefits
Explore the rewards and benefits that help you thrive – at every stage of your life and your career at AtkinsRéalis in Canada.
Enjoy competitive compensation, employee recognition, and a brilliant range of flexible benefits you can tailor to your health, wellbeing, financial and lifestyle needs.
Make the most of diverse opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise.
And take advantage of our hybrid working culture and generous time-off policies to balance a fulfilling career with your personal life.
Faites rayonner votre carrière chez AtkinsRéalis
Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.
Regardez ce court film et imaginez tout ce que vous pourriez accomplir avec nous.
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
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