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Jonquière, Québec, Canada
Aperçu
Le/la coordonnateur(trice) en administration de contrats soutient l'équipe de gestion de contrats dans le suivi administratif, financier et documentaire des contrats.
Il/elle agit comme point central de coordination entre le terrain, l'équipe interne et les fournisseurs afin d'assurer l'exactitude des données, le respect des échéanciers et la conformité contractuelle.
Votre rôle
Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
Minimum de 5 ans d'expérience en administration de contrats, administration de projets ou rôle similaire.
Expérience en environnement de projets (construction, génie, industriel ou minier — un atout).
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Capacité à analyser et concilier des données financières.
Aisance avec des systèmes de gestion (ERP, logiciels de projets — un atout).
Aisance en communication écrite et orale.
Lieu
Jonquière, Québec, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-154675
Échelle salariale
-
À propos de vous
Administration contractuelle et financière :
Compiler, valider et mettre à jour les données provenant du terrain (quantités, avancement, coûts, changements).
Préparer les certificats de paiement conformément aux conditions contractuelles et aux données validées.
Effectuer la conciliation des factures fournisseurs avec les décomptes, bons de commande et contrats.
Vérifier l'exactitude des montants, des taxes et des pièces justificatives.
Assurer le suivi des écarts, des ajustements et des corrections requis.
Suivi des fournisseurs et coordination :
Relancer les fournisseurs pour l'obtention de factures, documents manquants ou corrections requises.
Assurer le suivi des délais de facturation et de paiement.
Maintenir une communication claire et professionnelle avec les fournisseurs.
Soutien à l'équipe en administration de contrats :
Préparer et rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de chantier, réunions contractuelles, réunions internes).
Relancer les membres de l'équipe pour l'obtention des informations requises (avancement, validations, approbations).
Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels.
Gestion documentaire et conformité :
Maintenir à jour les dossiers de contrats (avenants, correspondances, autorisations, certificats).
Assurer le respect des procédures internes et des exigences contractuelles.
Soutenir la préparation de rapports périodiques liés à l'avancement et aux coûts.
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Rémunération & avantages sociaux
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