Coordonnateur(trice) de Propositions (Minéraux & Métaux)
Veuillez noter que cet affichage de poste a pour but de constituer une banque de candidatures pour des besoins futurs et ne représente aucun poste présentement ouvert par AtkinsRéalis ou ses partenaires.
AtkinsRéalis offre des solutions d'ingénierie, d'approvisionnement, de construction et de financement de pointe pour des projets dans plus de 100 pays à travers le monde. De l'Arctique canadien à la région de l'Afrique du Sud et à l'Australasie, notre personnel multiculturel est animé par une fierté farouche pour son travail et une vision pionnière. AtkinsRéalis est vraiment un leader mondial dans son domaine et a été choisi pour concevoir et construire certains des projets les plus prestigieux au monde.
AtkinsRéalis recherche un Coordinateur de Propositions pour rejoindre notre équipe mondiale de Minéraux & Métaux (M&M).
Votre rôle au sein de l'équipe
- Soutenir le processus de bout en bout et le développement des propositions pour les poursuites de petite et moyenne envergure. Pour les grandes poursuites, et sous la direction du chef d'offre assigné, comprendre les exigences de soumission et appliquer les politiques et directives établies de propositions AtkinsRéalis.
- En soutien au gestionnaire de propositions, coordonner la planification des réunions de lancement de propositions, le développement et la production des propositions en établissant des plannings de propositions, des matrices d'attribution, des matrices de conformité et des modèles de propositions ainsi que planifier et faciliter les réunions de coordination de propositions en cours et enfin créer et remplir de manière indépendante les formulaires à inclure dans les soumissions de propositions et aider à obtenir les signatures appropriées.
- Communiquer verbalement et par écrit avec les participants à la proposition pour suivre les tâches par rapport au planning et surveiller l'avancement du processus de proposition avec un suivi opportun pour garantir que les délais internes de proposition sont respectés.
- Coordonner le développement de textes, de frais et d'autres matériaux nécessaires à la fois du personnel interne et des sous-consultants le cas échéant et s'assurer que le document global est cohérent en termes de mise en forme, d'orthographe/grammaire et de professionnalisme général.
- Soutenir les clarifications, les exigences post-soumission ainsi que contribuer aux leçons apprises et aux réunions de rétroaction interne sur les propositions.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous proposons :
- L'opportunité de travailler sur divers projets d'envergure pour des clients internes et externes.
- Un environnement passionnant où l'équilibre travail-vie personnelle est important.
- Un large éventail d'opportunités d'apprentissage et de développement.
- Salaire compétitif, avantages sociaux flexibles, plan d'actionnariat des employés et régime de retraite à cotisations définies.
- Un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité.
Le ou la candidat(e) idéal détient
- Un baccalauréat en sciences appliquées ou en ingénierie
- Des compétences en MS Office (Word, Excel, Sharepoint et PowerPoint), InDesign et Adobe Acrobat. La connaissance d'un outil CRM est un atout.
- Capacité à jongler avec plusieurs projets en même temps tout en étant très attentif aux détails avec une éthique de travail extrêmement élevée, des normes de qualité rigoureuses et une attitude positive.
- Bilinguisme (français/anglais)
- Capacité démontrée à rester calme sous pression et expérience de travail en respectant des délais fermes et une gestion du temps efficace.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
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Proposal Coordinator (Minerals & Metals)
Please note that this job posting is intended to create a pool of candidates for future needs and does not represent any currently open positions at AtkinsRéalis or its partners.
AtkinsRéalis provides cutting-edge engineering, procurement, construction and financing solutions to projects in more than 100 countries around the world. From the Canadian Arctic to the Southern African region and Australasia, our multicultural workforce is driven by a fierce pride in their work and a pioneering vision.
AtkinsRéalis is truly a global leader in its field and has been chosen to design and build some of the most prestigious projects in the world.
AtkinsRéalis is seeking a Proposal Coordinator to join our global Minerals & Metals (M&M) team.
Your role within your team
- Support end-to-end process and proposal development for smaller and medium scale pursuits. For large pursuits, and under the direction of the assigned bid lead, understand the submission requirements and apply established AtkinsRéalis proposal policies and guidelines.
- Supporting the Bid Lead, coordinate the planning proposal kick-off meetings, development and production of proposals by establishing proposal schedules, assignment matrices, compliance matrices, and proposal templates as well as Schedule and facilitate ongoing proposal coordination meetings and finally independently creates and populates forms to be included in proposal submissions and assists in obtaining appropriate signatures.
- Communicate verbally and in writing with proposal participants to track tasks against the schedule to monitor progress of the proposal process with timely follow-up to ensure internal proposal deadlines are being met.
- Co-ordinate development of text, fees, and other necessary materials from both internal staff and sub-consultants as applicable and ensure overall document is consistent in formatting, spelling/grammar, and overall professionalism.
- Support clarifications, post-bid submission requirements as well as Contribute to lessons learned and internal debrief of proposals meetings.
Why choose AtkinsRéalis as an employer?
Because we offer:
- The opportunity to work on various large-scale projects for internal and external clients.
- An exciting environment where work-life balance is important.
- A wide range of learning and development opportunities.
- Competitive salary, flexible benefits, employee share ownership plan, and defined contribution pension scheme.
- A work environment focused on health and safety.
The ideal candidate holds
- A bachelor’s degree in applied science or engineering
- Knowledge in MS Office skills (Word, Excel, Sharepoint and PowerPoint), InDesign and Adobe Acrobat. Knowledge of a CRM tool is an asset.
- Ability to multi-task and manage several projects at one time while being very detail-oriented with an extremely high work ethic, stringent quality standards, and can-do attitude
- Bilingualism (French/English)
- Demonstrated ability to remain calm under pressure and experience working towards firm deadlines and strong time management.
Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.
At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
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