Expense Reports Auditor
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Bucuresti
- Entreprise
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This role is an exciting career opportunity for those of you who are fluent in English and who aim at fully exploit their communication and analytical skills.
As Expense Reports Auditor, you play a critical role in safeguarding the financial integrity of the organization by meticulously reviewing and analyzing expense reports and ensuring compliance with policies and procedures.
To succeed in this role, you will need to develop a deep knowledge of the supported processes, be solution-oriented and like problem-solving. Your attention to detail, analytical mindset, and ability to communicate effectively will contribute to maintaining accurate financial records and promoting responsible spending practices within the company.
The Expense Reports Auditor is part of the Finance Support Services of AtkinsRéalis’s Finance Shared Services based in Bucharest.
Responsibilities
- Review and analyze expense reports submitted by employees to ensure accuracy and completeness.
- Verify receipts and supporting documentation for expenses, such as travel, meals, and entertainment.
- Monitor and ensure compliance with company policies and procedures and government regulations.
- Maintain open and professional communication channels with employees regarding discrepancies and errors in their expense reports.
- Provide guidance and training to employees on policies, procedures, or reimbursement processes.
- Timely manage inquiries related to expense reports, perform root cause analysis and provide resolution.
- Maintain records and documentation related to expense report audits.
- Troubleshooting on the internal system (SAP Concur).
- Analyze and perform corrections in EBS Oracle system.
- Provide training to newcomers and contribute to the creation and update of training documents (if needed).
- Continuously seek to enhance knowledge, self-improvement and a better understanding of the tools used.
- Identify process or system improvements opportunities and participate in their implementation.
- Contribute to developing a Team-Based culture.
Required
- Excellent knowledge of Microsoft Office Suite
- Previous experience in auditing, accounting, or finance roles is preferred (Corporate Card, G/A, Payroll, A/P, etc.)
- Knowledge of SAP Concur system is a plus
- Basic knowledge of Oracle or another ERP system is a plus
- Strong attention to detail and analytical skills
- Excellent communication skills
- Result and customer service-oriented
- Strong team player
- Proficiency in English & Romanian
- Candidate based in Romania
Our offer toward work-life balance
- Work-from-home
- Direct & permanent contract
- Flexible benefits, at your choice (meal tickets, holiday / cultural vouchers, courses, wellness, etc.)
- Easter & Christmas bonuses
- Performance bonus
- Private clinic medical subscription
- Additional paid personal days per year
- Free French language classes
- Employee Assistance Program (EAP) > free psychological, financial, or legal counseling
- Internal career opportunities, Learning & Development programs
- Team activities/events, virtual FunWork
- Open & dynamic work environment
- Flexible working schedule – organized in 3 shifts: 9:00-17:30, 10:30 - 19:00, and 13:30 - 22:00* Monday to Friday *3 mandatory evening shifts (days) per month
- Evening shifts bonus starting after the third mandatory evening shift (day) per month
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
10/10/2024
Récapitulatif
Des stages en ingénierie aux postes de direction : Mon parcours chez AtkinsRéalis Découverte du leadership grâce à mes stages en génie civil Allô, je m’appelle Karolane. Je travaille chez Atk
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
10/10/2024
Récapitulatif
Des stages en ingénierie aux postes de direction : Mon parcours chez AtkinsRéalis Découverte du leadership grâce à mes stages en génie civil Allô, je m’appelle Karolane. Je travaille chez Atk
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Salaire
Localisation
Tabouk
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Administrative support
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Tabouk
Description
About AtkinsRéalis Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class engineering services and nuclear company dedicated to engineering a bet
Référence
R-122378
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Sydney
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Engineering (Other)
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Sydney
Description
We are AtkinsRéalis, a world-leading design, engineering and project management organisation. We connect people, data and technology to transform the world’s infrastructure and energy systems. Togethe
Référence
R-122183
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Montréal
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Corporate communications
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Toronto
Montréal
Description
Gestionnaire, Communications, CanadaVous excellez dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, en travaillant au sein d’une équipe talentueuse et en collaborant avec des consultant
Référence
R-122180
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Montréal
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Finance
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Montréal
Description
Analyste principal(e), Contrôles financiers et gouvernanceTu recherches un rôle stimulant t’offrant une visibilité et croissance professionnelle dans un environnement dynamique?AtkinsRéalis est en ple
Référence
R-122149
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Montréal
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Finance
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Montréal
Description
**Programme de développement pour nouveaux gradués / Graduate development program**Analyste financier junior, FP&AAtkinsRéalis est engagée dans la transformation et est toujours à la recherche de nouv
Référence
R-122092
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Tsim Sha Tsui
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Human resources
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Tsim Sha Tsui
Description
We’re AtkinsRéalis, a world-leading Design, Engineering and Project Management organization. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, we are a world-leading profe
Référence
R-122006
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Montréal
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Finance
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Montréal
Description
Analyste, Information financière et consolidationTu recherches un rôle stimulant t’offrant une visibilité et croissance professionnelle dans un environnement dynamique?L’équipe consolidation a un gran
Référence
R-121940
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Montréal
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Corporate communications
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Montréal
Description
Gestionnaire principal(e), communications corporatives mondiales Vous excellez dans un milieu dynamique et rapide au sein d’une équipe d’experts répartis partout à travers le monde? Vous êtes motivé à
Référence
R-121938
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Dubai
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Human resources
Marché
Entreprise
Category
Permanent
Location
Dubai
Description
Job Overview:The Head of Learning & Talent Development (L&TD) will be responsible for designing, driving, and implementing the learning and talent development strategy for AtkinsRéalis in the Middle E
Référence
R-121800
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Tsim Sha Tsui
Types d'emploi
Temps plein
Career Area
Human resources
Marché
Entreprise
Category
Contrat à durée déterminée
Location
Tsim Sha Tsui
Description
We’re AtkinsRéalis, a world-leading Design, Engineering and Project Management organization. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, we are a world-leading profe
Référence
R-121717
Date d’expiration
01/01/0001
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