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Calgary, Alberta, Canada
Overview
AtkinsRéalis i s'hiring a Project Corodiantor to join our growing team based in Calgary. The Project Coordinator provides project coordination and administrative support to the Delivery Partner team on a major Light Rail Transit (LRT) project. This role helps ensure project activities are organized, stakeholders remain informed, and project information is accurately tracked and reported.
The successful candidate works closely with project managers, consultants, contractors, and client representatives to support project delivery through effective communication, meeting coordination, document management, reporting, and issue tracking.
Your role
Project Coordination:
- Support Project Managers with day-to-day project activities.
- Coordinate meetings, workshops, and project discussions.
- Prepare meeting agendas, minutes, and action item logs.
- Track and follow up on project action items and deliverables.
- Assist in maintaining project schedules and milestone tracking.
Reporting and Documentation:
- Prepare regular project status reports, dashboards, and presentations.
- Maintain project records, correspondence, and documentation.
- Ensure documents are filed and managed according to project procedures.
- Support document review and distribution processes.
Risk, Issues, and Change Tracking:
- Maintain project risk, issue, and decision logs.
- Monitor action plans and follow up on outstanding items.
- Support change management and project governance processes.
- Help identify potential project challenges and escalate concerns as needed.
Project Controls Support:
- Assist with tracking project progress against key milestones.
- Support schedule updates and reporting activities.
- Compile project performance information for management reporting.
- Contribute to the preparation of monthly and executive-level reports.
Team and Administrative Support:
- Support onboarding of project team members.
- Coordinate project events, workshops, and training sessions.
- Assist with procurement and contract administration activities as required.
- Provide general project administration support.
Lieu
Calgary, Alberta, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-160416
Échelle salariale
-
About you
- Diploma or Degree in Project Management, Business Administration, Engineering, Construction Management, or a Transportation / Rail discipline
- 2–5 years of project coordination or project support experience within infrastructure, construction, transportation, or public sector projects is an asset.
- Experience working in a consulting, PMO, or Delivery Partner environment is preferred.
- Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), experience with SharePoint and document management systems is an asset.
- Excellent communication and interpersonal skills, ability to manage multiple priorities and deadlines and work collaboratively with diverse teams and stakeholders.
- Proactive and solution-oriented approach with strong organizational and time management skills and attention to detail.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Rewards & benefits
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Enjoy competitive compensation, employee recognition, and a brilliant range of flexible benefits you can tailor to your health, wellbeing, financial and lifestyle needs.
Make the most of diverse opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise.
And take advantage of our hybrid working culture and generous time-off policies to balance a fulfilling career with your personal life.
Découvrez le parcours inspirant de Dominic chez AtkinsRéalis : construire la mobilité de demain.
Construire la mobilité de demain : le parcours inspirant de Dominic chez AtkinsRéalis
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