Trouvons votre prochaine opportunité
Assistant IA: {{ chat.assistant.message }}
{{meta?.totalCount}}
résultats trouvés
Trier par
{{ job.job_posting_title
}}
{{ job.job_posting_title }}
{{ job.is_cms_job ? (job.cities.split(';').length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) : (job.location_mappings.length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) }}
Nous sommes désolés, aucun poste ne correspond exactement à vos critères. Essayez un autre terme de recherche ou utilisez les filtres pour continuer votre recherche.
Suggestions de postes correspondants
{{ job.title }}
{{ job.title }}
{{ [job.cities[0], job.regions[0], job.countries[0]].join(', ') }}
Emplacements multiples
Nous sommes désolés, aucun poste ne correspond exactement à vos critères. Essayez un autre terme de recherche ou utilisez les filtres pour continuer votre recherche.
Trouvons votre prochaine opportunité
{{ job.job_posting_title
}}
{{ job.job_posting_title }}
{{ job.is_cms_job ? (job.cities.split(';').length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) : (job.location_mappings.length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) }}
Sur cette page
St Thomas, Ontario, Canada
Overview
Provide on-site administrative support and facility coordination so that contractual commitments are met as well as keeping site in line with AtkinsRealis policies and procedures. This is a key role which requires the ability to coordinate multiple activities and communicate effectively.
- Management of Demand Work order calls, emails, requests and related computer systems.
- Management of Key and Access systems.
- Document management of customer/staff paperwork/requests and changes.
- Assist with the general administration of the project agreement to meet the associated KPI's'as instructed.
Your role
To perform this role successfully, the individual will be responsible for but not limited to the following:
- Lead and coordinate service request delivery by fielding telephone calls and emails from the clients, subcontractors and AtkinsRealis facilities management team and direct them appropriately.
- Log calls/jobs in CMMS database (JDE, SAP etc). Create, allocate, update, review and close all demand work orders and Preventative maintenance work orders per Helpdesk policy SLA including tracking job progress against KPI's.
- Interface with Operations Manager, Maintenance Team Leader, Technicians, CSC, PO Coordinator and Project Coordinator in delivery of service requests to meet contract service levels.
- Create Purchase Order requisitions for service day-to-day requests; receive and manages payment of invoices with Accounting Coordinator.
- Record keeping maintained within accordance to quality standards.
- Manage security clearance process, issue access cards and keys to all staff, visitors, volunteers and subcontractors.
- Coordinates Supplier/Contractor set-up and maintains contractor compliance requirements.
- Generate monthly reports from CMMS Is involved to a lesser extent in the preparation of financial reports – forecasts, budgets, and other data related to their activities such as the status of various contract expirations and related matters.
- Acts as liaison to and assist Operations Manager with budgeting, reporting and tenant relations.
- Attend weekly conference calls; take, prepare and distribute meeting minutes.
- Coordinate meetings and staff events as required including catering and equipment.
- Maintains and communicates effectively with client and on-site associates and ensure that any areas of concern are addressed promptly and thoroughly.
- Performs ad-hoc administrative functions relating to property management as assigned by Facility Manager.
- Performs routine inspections to ensure contractor performance and property site conditions are in keeping with all company policies, procedures and quality assurance.
Lieu
St Thomas, Ontario, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-155214
Échelle salariale
-
About you
- Minimum 5 years office related work experience preferably in facilities management.
- Experience in contract management an asset..
- Knowledge of enterprise software (JDE, SAP) and strong knowledge of MS Office suite including Excel.
- Solid understanding of accounting principles (AP/AR).
- Strong ability to communicate verbally and in writing.
- Ability to obtain federal security clearance.
- Expected compensation for this role is between Pay Range $59,800 - $70,000 annually. Base salaries are determined according to several parameters like skills, experience, and potential impact on the role. Internal and external competitiveness are also taken into account in our offers.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Rewards & benefits
Explore the rewards and benefits that help you thrive – at every stage of your life and your career at AtkinsRéalis in Canada.
Enjoy competitive compensation, employee recognition, and a brilliant range of flexible benefits you can tailor to your health, wellbeing, financial and lifestyle needs.
Make the most of diverse opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise.
Faites rayonner votre carrière chez AtkinsRéalis
Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.
Regardez ce court film et imaginez tout ce que vous pourriez accomplir avec nous.
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Additional information
AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use, and transfer your Personal Data.
By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.
Appropriate accommodation will be provided upon request throughout the recruitment and hiring process as required by Company policy and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).
Successful applicants will be notified about AtkinsRéalis' accommodation policies at the time the employment offer is extended, and the information will be shared with new personnel during the onboarding process.
Emplois associés
Blogues associés
Bâtir des équipes solides et des communautés plus fortes : le parcours de Dhara chez AtkinsRéalis
Aujourd’hui, j’occupe le poste de gestionnaire, Infrastructures municipales – Ontario chez AtkinsRéalis, où je dirige une équipe multidisciplinaire de plus de 40 professionnels tout en supervisant la réalisation de projets complexes d’infrastructures municipales. Ce rôle me permet de combiner ma passion pour la livraison de projets avec mon engagement envers le développement et l’accompagnement des talents.
Vanessa : croissance, leadership et impact concret
Faites la connaissance de Vanessa et découvrez comment elle a transformé son expérience de terrain en un leadership inspirant et en réussite collective.
Alimenter les infrastructures majeures : Paul à la tête de l’ingénierie électrique en Colombie-Britannique
Je suis le responsable de l’ingénierie électrique pour la Colombie-Britannique chez AtkinsRéalis, où je dirige notre équipe électrique de Vancouver et soutiens la réalisation de projets d’infrastructure complexes.
Piloter des projets géotechniques avec un réel impact à Québec
Rencontrez Marielle et découvrez comment elle a construit une carrière qui allie expertise en ingénierie et leadership.
De la réhabilitation des sols aux grands programmes d’eaux souterraines : 20 ans de carrière d’Erin en environnement
Après près de deux décennies dans le domaine de l’environnement, Erin a bâti une carrière marquée par la curiosité, la polyvalence et une volonté profonde de protéger la planète. Basée à Calgary, en Alberta, au Canada, Erin est gestionnaire de projets principale et ingénieure en environnement. Son travail couvre aujourd’hui de vastes programmes hydrogéologiques et de gestion des eaux souterraines, bien loin des sites contaminés sur lesquels elle a fait ses débuts.
Du terrain au leadership : le parcours d’Alana en assainissement environnemental dans le Nord canadien
Je suis cheffe d’équipe pour le nord de la Colombie-Britannique et le Yukon chez AtkinsRéalis, ainsi que gestionnaire principale de projets en réhabilitation de sites environnementaux. J’accompagne des équipes dans la résolution de défis environnementaux complexes et je contribue à développer des solutions plus intelligentes et durables pour redonner vie à des sites contaminés.
Saeed : Concevoir les outils qui garantissent la sécurité du travail nucléaire
Saeed est ingénieur en outillage chez Candu Energy Inc., une société d’AtkinsRéalis, et contribue à certains des projets de réfection nucléaire parmi les plus vastes et les plus exigeants sur le plan technique.
Michel: D’une enfance au bord des lacs du Québec à façonner l’avenir de l’eau au Canada
Découvrez Michel, un spécialiste du traitement de l’eau dont le lien précoce avec la nature et l’expérience internationale nourrissent aujourd’hui son travail visant à renforcer les systèmes hydriques à travers le Canada.
Innover en protection incendie chez AtkinsRéalis : le parcours et la vision d’Aaron
En tant que directeur de la protection incendie pour le Canada chez AtkinsRéalis, j’ai le privilège de diriger une équipe de près de 30 spécialistes et ingénieurs à travers le pays. Chaque jour, je m’efforce d’unifier notre expertise nationale et d’élever notre excellence technique dans des secteurs tels que le nucléaire, la défense, l’énergie, le transport, et bien plus encore.
Façonner l’avenir de la mobilité : Mon parcours comme gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis
De l’aéronautique au REM : comment Réjean Perrault a trouvé sa voie en tant qu’ingénieur civil et gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis.
Dans les coulisses de la Maison symphonique : une carrière en gestion des opérations
Découvrez le quotidien de Josée, qui fait carrière à la Maison symphonique de Montréal en tant que directrice des opérations chez AtkinsRéalis, où passion, travail d’équipe et excellence se conjuguent au quotidien.
Briller et inspirer : Réussir comme femme en génie
Irene Seo, ing., partage son parcours de femme en génie, depuis ses débuts en génie civil jusqu’à un poste de directrice à portée internationale.