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Montréal, Québec, Canada
Aperçu
Relevant du Gestionnaire équipe projets, le(la) Coordonnateur(rice), support administratif assiste l'équipe de gestion, les chargés de projet et les membres de l'équipe dans leurs fonctions en assistant et en coordonnant le volet administratif des différents dossiers. Il(elle) doit utiliser de nombreux logiciels de bureautiques et systèmes informatiques.
Votre rôle
- Assurer le volet budgétaire, comptable et administratif de l'équipe dans la réalisation et le suivi des projets;
- Préparer, rassembler et assurer le suivi de la facturation ainsi que tenir les tableaux de suivi à jour;
- Produire des graphiques, tableaux et rapports selon différentes périodicités;
- Préparer et assurer le suivi des bons de commande, contrats et documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients et autres);
- Participer au suivi des projets (échéanciers, budget, facturation, etc.), aux appels d'offres, ainsi qu'à la préparation des devis, contrats et documents contractuels;
- Assurer le contrôle qualité, le classement, la traçabilité et l'archivage des documents de projets;
- Participer à la production et au suivi des plans d'action, planifier et préparer les rencontres, rédiger les procès-verbaux et effectuer toutes autres tâches connexes.
Lieu
Montréal, Québec, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-162223
Échelle salariale
-
À propos de vous
- Formation en administration ou dans un domaine pertinent, jumelée à un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de projets ou entretien immobilier.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à composer avec des priorités changeantes et à respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler en collaboration avec l'ensemble des parties prenantes tout en offrant un excellent service à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication, sens de l'organisation, autonomie et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
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