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Montréal, Quebec, Canada
Aperçu
Relevant du Gestionnaire équipe projets, le(la) Coordonnateur(rice), support administratif assiste l'équipe de gestion, les chargés de projet et les membres de l'équipe dans leurs fonctions en assistant et en coordonnant le volet administratif des différents dossiers. Il(elle) doit utiliser de nombreux logiciels de bureautiques et systèmes informatiques.
Votre rôle
Assurer le volet budgétaire, comptable et administratif de l'équipe dans la réalisation et le suivi des projets;
Préparer, rassembler et assurer le suivi de la facturation ainsi que tenir les tableaux de suivi à jour;
Produire des graphiques, tableaux et rapports selon différentes périodicités;
Préparer et assurer le suivi des bons de commande, contrats et documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients et autres);
Participer au suivi des projets (échéanciers, budget, facturation, etc.), aux appels d'offres, ainsi qu'à la préparation des devis, contrats et documents contractuels;
Assurer le contrôle qualité, le classement, la traçabilité et l'archivage des documents de projets;
Participer à la production et au suivi des plans d'action, planifier et préparer les rencontres, rédiger les procès-verbaux et effectuer toutes autres tâches connexes.
Location
Montréal, Quebec, Canada
Job Type
Full time
Ref
R-162223
Salary range
-
À propos de vous
Formation en administration ou dans un domaine pertinent, jumelée à un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de projets ou entretien immobilier.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à composer avec des priorités changeantes et à respecter des échéanciers serrés.
Aptitude à travailler en collaboration avec l'ensemble des parties prenantes tout en offrant un excellent service à la clientèle.
Excellentes compétences en communication, sens de l'organisation, autonomie et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.
Why choose AtkinsRéalis?
Wherever you are in your career – and whoever you are – AtkinsRéalis is for you. Here, support and collaboration are a vibrant part of a culture that lets you choose where – and how far – your career can go. Take on projects that push boundaries and drive sustainable impact, surrounded by colleagues who believe there's no limit to how brilliant you can be. It's time to join a like-minded team where you'll be rewarded, supported, and free to be your kind of brilliant.
Rémunération & avantages sociaux
Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.
Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Make it brilliant, a career with AtkinsRéalis
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