Gestionnaire, Approvisionnements TI
Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Approvisionnements TI pour rejoindre notre équipe d'approvisionnement en pleine croissance. Vous jouerez un rôle déterminant dans la réduction des coûts et la création de valeur au sein d'AtkinsRéalis. Vous serez responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et du maintien des accords contractuels et commerciaux pour un portefeuille diversifié de contrats informatiques, dont la valeur varie de faible à élevée.
Vous serez aussi responsable de la réalisation de l'ensemble des activités d'approvisionnement et de passation de marchés, y compris la préqualification, la gestion des appels d'offres, la négociation et la préparation des contrats. Fournir des conseils stratégiques en matière d'achats est également un aspect essentiel de cette fonction.
Enfin, vous serez responsable des catégories couvrant les applications logicielles d'entreprise, la sécurité et les services professionnels. Vous serez responsable de créer des stratégies d'achats qui s'alignent sur chacune des catégories, d'identifier les réductions de coûts et les opportunités d'efficacité et de superviser le processus d'évaluation de la performance des fournisseurs.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe Planification financière et analyses corporatives, vous relèverez de la Directrice, Approvisionnements (systèmes mondiaux et TI) et vous aurez à :
- Élaborer des plans d'approvisionnement stratégiques pour des projets et des contrats informatiques définis, en veillant à l'adhésion des parties prenantes et à une livraison dans les délais et dans le respect du budget.
- Diriger et développer une équipe diversifiée, productive et performante, en favorisant un environnement de collaboration et d'innovation. Veiller à ce que l'équipe dispose des processus et des systèmes/outils appropriés pour obtenir des résultats.
- Gérer la procédure d'appel d'offres, y compris la rédaction des documents appropriés, l'évaluation des propositions, la formulation d'une recommandation, la négociation et la conclusion du contrat.
- Agir en tant qu'innovateur et leader d'opinion permanent pour tous les aspects de la prestation de services et jouer le rôle de catalyseur de l'innovation pour l'équipe. Soutenir les membres de l'équipe sur des dossiers plus complexes.
- Établir et maintenir des contrôles des achats et de la chaîne d'approvisionnement afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise, y compris l'identification et la mesure des indicateurs clés de performance liés aux achats.
- Mettre en œuvre des outils et des processus de gestion des fournisseurs dans les catégories définies, en collaborant avec les parties prenantes interfonctionnelles pour améliorer la situation des fournisseurs.
- Identifier et mettre en œuvre des possibilités de réduction des coûts en utilisant une gamme complète d'outils, de données et de processus d'approvisionnement, y compris l'approvisionnement en ligne le cas échéant.
- Mener les négociations avec les fournisseurs, avec le soutien des partenaires interfonctionnels, afin d'obtenir des résultats favorables pour AtkinsRéalis, en tenant compte des stratégies à long terme.
- Superviser l'élaboration, la négociation et la gestion des documents contractuels internes et externes afin de s'assurer que les conditions répondent aux besoins de l'entreprise et atténuent les risques.
- Veiller au respect des politiques d'AtkinsRéalis au sein de la base de fournisseurs et mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire.
- Collaborer avec les clients internes et externes pour répondre aux besoins actuels et explorer les possibilités d'avantages mutuels et d'innovation.
- Collaborer avec des experts techniques, des partenaires internes et le service juridique pour évaluer les besoins de l'entreprise et gérer les risques ;
- Développer des relations de travail efficaces avec les clients internes et externes afin d'établir une base stable pour les futures opportunités commerciales.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Gestionnaire, Approvisionnements TI recherché.e
- Bilinguisme en français et en anglais (oral et écrit).
- Expérience démontrée dans la négociation, l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies efficaces en matière d'achats et de contrats.
- Solide connaissance du marché des fournisseurs de technologies de l'information et compréhension des défis mondiaux.
- Conscience des exigences contractuelles dans un environnement où la sûreté et la sécurité sont d'une importance capitale.
- Capacité à communiquer des stratégies et des concepts de manière simple et efficace.
- Solides compétences en matière d'influence et de persuasion auprès des parties prenantes.
- Large expérience des activités de passation de marchés, y compris des aspects opérationnels, commerciaux et financiers dans diverses entreprises.
- Une expérience de travail dans une entreprise multinationale serait un atout.
- Connaissance des systèmes ERP (Oracle), du système VMS (SAP Ariba) et de Service Now, et connaissance avancée de la suite Microsoft Office.
- Compréhension des conditions contractuelles en liaison avec les politiques d'achat établies.
- Licence en administration avec une spécialisation en gestion de l'offre ou en gestion des opérations ou toute formation en matière d'achats jugée équivalente/CIPS.
- Détenir au moins 5 ans d'expérience dans la négociation de contrats et l'optimisation des coûts (les achats indirects de technologies de l'information sont un atout).
- Esprit d'équipe et orientation client.
- Autonomie, bonne gestion du temps, capacité à hiérarchiser les urgences, forte capacité d'adaptation.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinRéalis (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
*Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
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Procurement Manager, IT
We are seeking a Procurement Manager to join our growing procurement team. This role will be instrumental in driving cost reductions and value across AtkinsRéalis. The successful candidate will be responsible for developing, implementing and maintaining contracting and commercial arrangements for a diverse portfolio of IT contracts, spend ranging from low to high value. This role involves performing the full spectrum of procurement and contracting activities, including pre-qualification, tender management, negotiation and contract preparation. Providing strategic procurement advice is also a key aspect of this role.
The Procurement Manager will manage a range of categories covering Corporate Software Applications, Security and Professional Services. They will be responsible for creating procurement strategies that ultimately align to each of the categories, identifying cost reductions and efficiency opportunities and oversee the process for measuring supplier performance.
Your role within the Team
As a member of the Corporate FP&A team, you will report to the Director, Procurement (Global Systems & IT) and be responsible for:
- Develop strategic procurement plans for defined projects and IT contracts, ensuring stakeholder buy-in and timely, budget-compliant delivery.
- Responsible for leading and developing a diverse, productive and high-performing team, fostering an environment of collaboration and innovation. Ensuring the team is equipped with the right process and systems/tools to achieve results.
- Manage the tendering process including the drafting of appropriate documents, evaluation of proposals, formulation of a recommendation, negotiation and contracting.
- Act as an on-going innovator and thought leader for all aspects of services delivery as well as act as innovation catalyst for the team. Support team members on files with greater complexity.
- Establish and maintain purchasing and supply chain controls to achieve business objectives, including identifying and measuring procurement-related KPIs.
- Implement supplier management tools and processes within defined categories, collaborating with cross-functional stakeholders to drive supplier improvements.
- Identify and deliver cost reduction opportunities using a full range of procurement tools, data and processes, including e-procurement where appropriate.
- Lead supplier negotiations with support from cross-functional partners to secure favourable outcomes for AtkinsRéalis, considering long-term strategies.
- Oversee the development, negotiation and management of internal and external contractual documents to ensure terms meet the needs of the business and mitigate risks.
- Ensure compliance with AtkinsRéalis policies within the supplier base and implement corrective actions when necessary.
- Collaborate with internal and external customers to meet current needs and explore opportunities for mutual benefit and innovation.
- Collaborate with technical experts, internal partners and the legal department to assess business needs and manage risks;
- Develop effective working relationships with internal and external customers to provide a stable foundation for future business opportunities.
Why choose AtkinsRéalis as an Employer?
Because we offer:
- The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
- A stimulating work environment where work-life balance is valued.
- Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
- Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
- A work environment that prioritizes health and safety.
Qualifications for the Position
- Bilingualism in French and English (spoken and written).
- Experience in managing employees.
- Demonstrable experience in negotiating, developing, and implementing effective procurement and contract strategies.
- Strong knowledge of the IT supplier market and an understanding of global challenges.
- Awareness of the contractual requirements in an environment where safety and security are of paramount importance.
- Ability to communicate strategies and concepts simply and effectively.
- Strong influencing and persuasion skills with stakeholders.
- Broad-based experience in procurement activities, including operational, commercial, and financial aspects across various businesses.
- Experience working in a multi-national business would be advantageous.
- Knowledge of ERP systems (Oracle), VMS system (SAP Ariba) and Service Now and advanced knowledge of Microsoft's Office suite
- Comprehension of contractual Terms and Conditions in conjunction with established procurement policies.
- Bachelor's degree in administration with a major in supply management or operations management or any training in procurement deemed equivalent/CIPS.
- Have at least 5 years of experience in contract negotiation and cost optimization (IT Indirect purchasing an asset).
- Team spirit and customer focus.
- Autonomy, good time management, able to prioritize emergencies, strong ability to adapt.
- Excellent analytical and synthesis skills.
Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.
At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.
AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.
By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.
*Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and it’s clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.
