Personal Assistant
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
Chelmsford
- Transports
We require a Personal Assistant based in either our Chelmsford office to provide support to a group of Senior Leadership Team (SLT) within the Transportation Division.
The role holder will provide support to a group of senior leadership members, also working collaboratively with the wider Transportation admin function. The role requires an experienced and flexible person to take a proactive approach to supporting and working within a high paced office environment ensuring the efficient operation of the Transportation business.
Essential Duties and Responsibilities:
Supplying an efficient Personal Assistant support service to several directors; the duties will include but are not limited to:
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
- Booking and arranging travel domestic and international, transport and accommodation along with visas where required.
- Produce and send monthly expenses.
- Tracking and reminding the Senior Member of staff of important tasks, actions and deadlines.
- Compiling and preparing reports, presentations, packs and correspondence.
- Attending meetings where required taking minutes and actions, internally or with stakeholders.
- Managing databases and filing systems.
- Deputise for other Personal Assistants when necessary.
- Monitoring and reporting on timesheets, PDR appraisals, and other group requirements.
- Liaise with other support staff to provide support when required.
- Ensure that the directors are and feel fully supported in all areas of administration.
Requirements:
- Able to work well under pressure and prioritise workload accordingly.
- Strong attention to detail with excellent interpersonal/communication skills.
- Professional and confident manner.
- To always maintain confidentiality.
- Organised and efficient along with being flexible and approachable, also willing to pitch in with all tasks and assist when the pressure is on.
- Positive proactive approach.
- Excellent administration and communication skills.
- Computer literate including working knowledge of Microsoft Suite (Outlook, Excel, Word. PowerPoint, SharePoint and MS Teams).
- Good team player and willing to support the team.
- Good organisation skills with ability to manage multiple tasks.
- Good time management skills with ability to work to deadlines.
- A proactive self-starter and problem solver with the ability to multitask in a fast-paced environment.
- Can demonstrate critical thinking.
- Ability to work autonomously.
Why work for AtkinsRéalis?
Our Transportation teams are reinventing transport for a challenging yet exciting future. We're creating new ideas and smart solutions for cities, people and the environment. You'll be working alongside some of the top people in our industry, solving challenges that bring together traditional engineering and new technologies. As part of our organisation, you'll be in a privileged position, delivering what's right for governments and communities. You'll be helping us to improve our leading environmental performance while enabling others to do the same.
Security clearance :
This role may require security clearance and offers of employment will be dependent on obtaining the relevant level of clearance. If this is necessary, it will be discussed with you at interview. The vetting process is delivered by United Kingdom Security Vetting (UKSV) and may require candidates to provide proof of residency in the UK of 5 years or longer. If applying to this role please do not make reference to (in conversation) or include in your application or CV, details of any current or previously held security clearance.
We are committed to promoting a diverse and inclusive community - a place where we can all be ourselves, thrive and develop. To help embed inclusion for all, from day one, we offer a range of family friendly, inclusive employment policies, flexible working arrangements and employee networks to support staff from different backgrounds. As an Equal Opportunities Employer, we value applications from all backgrounds, cultures and ability.
#LI-UK#LI-ATKINS #LI-Transportation
Accroche
EuropeType de contenu
BlogsDate de publication
07/22/2024
Récapitulatif
Je m'appelle Magdalena, ingénieure civile chez AtkinsRéalis en France. Depuis plus de dix ans, j'ai eu le privilège de travailler au sein d'équipes internationales, où j'ai conçu et coordonné de
Watch: Featured video content
Accroche
EuropeType de contenu
BlogsDate de publication
07/22/2024
Récapitulatif
Je m'appelle Magdalena, ingénieure civile chez AtkinsRéalis en France. Depuis plus de dix ans, j'ai eu le privilège de travailler au sein d'équipes internationales, où j'ai conçu et coordonné de
Watch: Featured video content
Related job roles
Salaire
Localisation
Nashville
Taper
Temps plein
Career Area
Project management
Marché
Project, programme & cost management
Category
Permanent
Location
Nashville
Description
Why join us?It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in the US. Our company purpose is to build a better world for our planet and its people. We recognize the importance of making
Référence
R-120475
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Montréal
Taper
Temps plein
Career Area
Project management
Marché
Mines et métallurgie
Category
Permanent
Location
Montréal
Québec
Description
Directeur(trice) de projets, Mines et métauxLa division Service d’ingénierie – Mines et Métaux est à la recherche d’un(e) Directeur(trice) de projets pour venir combler un besoin immédiat afin de gére
Référence
R-111128
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Faridabad
Taper
Temps plein
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Faridabad
Description
Job Title: Office Administrator and Local Executive AssistantLocation: Faridabad, IndiaJoin Us! We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge
Référence
R-120478
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Mississauga
Taper
Temps plein
Career Area
Engineering (Other)
Marché
Nuclear
Category
Permanent
Location
Mississauga
Description
Senior Safety Engineering AnalystAtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to the nuclear industry in Canada an
Référence
R-120410
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Bangalore
Taper
Temps plein
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Bangalore
Description
Job Title: Project Planning & Controls SpecialistLocation: Bangalore, IndiaJoin Linxon!We are looking for an enthusiastic Project Planner & Controles Specialist to support Lead planning, scheduling an
Référence
R-120477
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Toronto
Taper
Temps plein
Career Area
Integrity & legal
Marché
Entreprise
Category
Contrat à durée déterminée
Location
Toronto
Description
Legal Counsel Canada COE AtkinsRéalis Legal Department is seeking a Legal Counsel to join the Canada Legal Team. This position would be ideally based in Vancouver (but could also be based in Toronto)
Référence
R-116178
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Mississauga
Taper
Temps plein
Career Area
Engineering (Other)
Marché
Nuclear
Category
Permanent
Location
Mississauga
Description
Structural and Fuel Channel Analyst/EngineerAtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to the nuclear industry i
Référence
R-119948
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Brossard
Taper
Temps plein
Career Area
Operations & maintenance
Marché
Transports
Category
Permanent
Location
Brossard
Description
Job DescriptionInspecteur(trice) Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un
Référence
R-117617
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Whitehorse
Taper
Temps plein
Career Area
Earth sciences
Marché
Environnement et géosciences
Category
Permanent
Location
Whitehorse
Description
Environmental Project Manager / Environmental Scientist located in Whitehorse, YukonCome join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for
Référence
R-117139
Date d’expiration
01/01/0001
Salaire
Localisation
Henderson
Taper
Temps partiel
Career Area
Civil engineering
Category
Entrepreneur / temporaire
Location
Henderson
Description
WE ARE HIRING!AtkinsRéalis is seeking a Transportation ITS & Traffic Intern to join our Henderson, NV office.ABOUT US AtkinsRéalis is one of the world’s most respected design, engineering, and project
Référence
R-120408
Date d’expiration
01/01/0001
Related articles
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
10/25/2023
Récapitulatif
À une époque définie par la conscience environnementale et les pratiques commerciales responsables, le développement durable est devenu un enjeu essentiel pour les entreprises du monde entier. Comment
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
03/06/2023
Récapitulatif
Il y a d’innombrables avantages à travailler avec des groupes autochtones partout dans le monde. Par conséquent, les entreprises canadiennes participent de plus en plus à des partenariats avec l
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
11/22/2022
Récapitulatif
Dans le cadre de notre campagne #GensDéterminésRésultatsDéterminants, nous nous entretenons cette semaine avec Parth Doshi, ingénieur de systèmes et de sécurité, qui fait partie de l’équipe Système de
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
11/22/2022
Récapitulatif
Dans le cadre de notre campagne #GensDéterminésRésultatsDéterminants, nous nous entretenons cette semaine avec Guillaume Palmeira da Silva, analyste FDMS (fiabilité, disponibilité, maintenabilit
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
11/17/2022
Récapitulatif
Dans le cadre de notre campagne #GensDéterminésRésultatsDéterminants, nous avons rencontré cette semaine Arnaud Ludig. Arnaud est gestionnaire de l’équipe Assurance de la sécurité et des systèmes pour
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
05/20/2022
Récapitulatif
Les ingénieurs chevronnés sont des acteurs essentiels de nombreuses industries et sont souvent recherchés par les grandes entreprises. L’expérience et les compétences requises pour devenir ingén
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
01/05/2022
Récapitulatif
Les avantages d’un milieu de travail diversifié et inclusif sont innombrables. En établissant une culture d’inclusion, l’engagement est plus élevé, car les collègues sont plus heureux, plus détend
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
05/31/2021
Récapitulatif
Rencontrez Jean-Philippe Akélaguélo, chef d’équipe et chargé de projet dans l’équipe de planification des transports pour l’Est du Canada. Quel est votre rôle au sein de SNC-Lavali
Accroche
CanadaType de contenu
BlogsDate de publication
03/18/2021
Récapitulatif
Selon le dernier Recensement de la population au Canada , plus de 1,6 million de personnes, soit environ 5 % de la population, se sont déclarées Autochtones. Il s’agit principalement de membres
Accroche
EuropeType de contenu
BlogsDate de publication
10/10/2019
Récapitulatif
Rencontrez Dhara Sudani, gestionnaire de projet dans l’équipe Ingénierie des infrastructures au bureau de SNC-Lavalin à Toronto. Derrière la façade de la gestionnaire discrète et efficace
AtkinsRéalis
Explorez les possibilités et voyez comment vous pouvez changer le monde en faisant ce que vous aimez chez AtkinsRéalis
Apprenez-en plus