Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines
Voici une occasion unique de joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire évoluant sur le plan international!
À titre d’adjoint(e), vous assisterez la vice-présidente principale, ressources humaines ainsi que son équipe, à accomplir les tâches administratives inhérentes à la gestion des ressources humaines de l’unité d’exploitation Infrastructures.
La personne idéale pour occuper ce poste possède une solide expérience en administration, privilégie travailler en équipe et fait preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un groupe exigeant, travaillant sur des projets internationaux.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe des ressources humaines mondiales, vous relèverez de la Vice-présidente principale ressources humaines, Canada, Amérique latine et vous aurez à :
- Agir en tant que personne-ressource auprès de la vice-présidente principale pour toutes questions administratives ;
- Gestion des courriels et calendrier, signaler et suivre les points d’actions, organisation de voyages (visas), prise de rendez-vous, compte de dépenses, paiement et suivi des factures, appels téléphoniques, rédaction/révision des lettres et mise en page de documents variés, respecter les délais, être proactif; anticiper les problèmes potentiels ;
- Assister la vice-présidente principale RH en effectuant le paiement des factures et le suivi dans Markview ;
- Soutenir l’équipe RH dans la création/préparation/numérisation/distribution de divers documents relatifs aux initiatives du service ;
- Soutenir l’équipe de direction des ressources humaines au Canada selon les besoins (réservations de vols; rapports de dépenses, problèmes informatiques; factures Markview, Oracle, etc.). À l’occasion, assister le groupe RH élargi selon les besoins ;
- Mise à jour des organigrammes RH ;
- Optimiser et mettre à jour les systèmes de classement (papier et électronique) et fournir un soutien à la mise à jour du site Sharepoint RH ;
- Traduire des documents, de façon ponctuelle ;
- Coordonner au besoin, les rencontres du service RH et autres rencontres avec gestionnaires et tierces parties ;
- Participer à la coordination des événements RH, y compris la logistique ;
- Réserver/inscrire la VPP, RH à divers événements/conférences externes ;
- Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité à tout moment. Démontrer de la flexibilité et de l'adaptabilité afin de s'ajuster aux priorités et aux demandes de travail en évolution ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
L’Adjoint(e) exécutif(ve), Ressources humaines recherché.e
- DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Diplôme ou expérience en ressources humaines, un atout;
- Minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office ;
- Capacité et flexibilité nécessaires pour gérer plusieurs dossiers et ou demandes simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités) ;
- Capacité supérieure à gérer les priorités et à rencontrer des échéanciers serrés;
- Orientation-client démontrée;
- Grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et dossiers;
- Esprit d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration, approche positive, gestion du stress et capacité à travailler de façon autonome ;
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word, etc.)
Parfait bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français).
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
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*Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
