Technicien.ne, Régimes de retraite et d’épargne
Façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent
En tant que Technicien.ne, Régimes de retraite et d'épargne, l'employé.e travaillera en collaboration avec une analyste et étroitement avec nos fournisseurs externes ainsi qu’avec les équipes internes de paie et RH afin de gérer l'administration des régimes de retraite et d'épargne canadiens. Ce rôle relève de la Directrice, Régimes de retraite et d'épargne.
Le poste est à Montréal
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe Retraite et Avantages sociaux - Canada, vous relèverez de la Directrice, Régimes de retraite et d'épargne et vous aurez à :
- Administrer les nombreux programmes de retraite et d’épargne sous la supervision du gestionnaire incluant le lien avec les fournisseurs quant à l’administration des programmes.
- Gérer les questions d’employés, de membres des équipes ressources humaines (RH) internes et paie qui n’ont pu être adressées par les différents centres d’appels des fournisseurs.
- Gérer la remise des cotisations à chaque période de paie (incluant vérification, adhésion, éligibilité, maximum de Revenu Canada et autres) pour les différents régimes de retraite et les régimes d’achat d’actions.
- Gérer les dossiers de retraite avec les autorités gouvernementales (enregistrement de documents, états financiers vérifiés, déclaration annuelle de renseignements, etc.).
- Assister les autres membres de l’équipe des régimes de retraite et d’épargne selon la demande (préparation des documents pour le comité de retraite et autres).
- Développer et maintient à jour les politiques et les procédures pour les régimes de retraite et d’épargne ainsi que maintient l’Intranet à jour.
- Valide les données des employés dans les systèmes RH interne et les systèmes du fournisseur.
- Gérer la facturation des programmes avec les fournisseurs.
- Participer aux différents projets reliés aux régimes de retraite et d’épargne.
- Développer des relations de travail efficaces avec diverses parties prenantes internes et externes (y compris les services juridiques, les finances d'entreprise, la paie, les taxes, la rémunération, etc.) pour s'assurer que toutes les actions et communications sont conformes aux directives internes de gouvernance d'entreprise et aux exigences réglementaires externes.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Technicien.ne, Régimes de retraite et d’épargne recherché.e
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou equivalent.
- Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans l’administration des régimes de retraite.
- Solides compétences analytiques et souci du detail.
- Maîtrise de la suite MS Office avec une connaissance avancée d'Excel.
- Solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais (parlé et écrit).
- Aptitude à travailler en équipe.
- Autonome avec de bonnes capacités d'organisation et une curiosité professionnelle.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les multiples priorités.
- Discrétion.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinRéalis (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
*Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
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Technician, Pension and Savings Plans
Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.
As a Technician, Pension and Savings Plans, the employee will work closely with an analyst, our external suppliers and the internal payroll and HR teams to manage the administration of all Canadian pension and savings plans. This role reports to the Director, Pension and Savings Plans.
This role will be based in Montréal, QC.
Your role within the Team
As a member of the Pensions & Benefits - Canada team, you will report to the Director, Pension and Savings Plans and be responsible for:
- Administer the numerous retirement and savings programs under the manager’s supervision, including the collaboration with the suppliers regarding the administration of the programs.
- Manage requests from employees, internal Human Resources (HR) members and payroll team members that could not be addressed by the various supplier call centres.
- Manage the contribution remittance each pay period (including verification, membership, eligibility, maximum of Revenue Canada and others) for the various pension plans and share purchase programs.
- Manage retirement files with government authorities (registration of documents, audited financial statements, annual information return, etc.).
- Assist other members of the retirement and savings plans team as requested (preparation of documents for the pension committee and others).
- Develop and maintain policies and procedures for the retirement and savings plans and maintain the Intranet up to date.
- Validate employee data in internal HR systems and supplier systems.
- Manage the invoicing of the various suppliers.
- Participate in various projects related to the retirement and savings plans.
- Develops effective working relationships with various internal and external stakeholders (including legal, corporate finance, payroll, tax, compensation, etc.) to ensure that all actions and communications comply with internal corporate governance guidelines and external regulatory requirements.
Why choose AtkinsRéalis as an Employer?
Because we offer:
- The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
- A stimulating work environment where work-life balance is valued.
- Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
- Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
- A work environment that prioritizes health and safety.
Qualifications for the Position
- College Diploma or Bachelor’s degree in administration or the equivalent.
- At least 2-3 years of experience in pension plan administration.
- Strong analytical skills and attention to details.
- MS Office Suite proficiency with advanced knowledge of Excel.
- Strong written and verbal communication skills in French and English (spoken and written).
- Proven ability for teamwork.
- Self-starter with good organizational skills and professional curiosity.
- Ability to thrive under pressure and manage multiple priorities.
- Discretion.
Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.
At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.
AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.
By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.
*Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and it’s clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.
