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Québec, Quebec, Canada
Aperçu
(Ce poste vise à constituer un bassin de candidatures pour des opportunités futures.)
Prenez part à un projet d'envergure en transport collectif qui transformera la mobilité au Québec.
Au cœur d'une infrastructure complexe réunissant de multiples expertises, vous assurerez la gestion, la structure et la qualité de la documentation essentielle au projet. Votre rôle garantira l'intégrité, la traçabilité et la circulation efficace de l'information, contribuant directement à la performance et à la coordination des équipes.
Au sein de l'organisation, l'équipe de gestion des enregistrements joue un rôle essentiel dans la gouvernance de l'information et le soutien aux opérations. Notre mission est d'assurer une gestion rigoureuse, conforme et efficace des documents et des données, tout au long de leur cycle de vie.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chef(fe) d'équipe en gestion documentaire afin de soutenir et de faire croître notre équipe au bureau de Québec.
Votre rôle
Diriger, encadrer et développer l'équipe de gestion documentaire, incluant la formation, le coaching et l'évaluation du personnel.
Établir, maintenir et améliorer les processus, procédures et normes de gestion documentaire en conformité avec les exigences internes, contractuelles et industrielles.
Superviser l'ensemble du cycle documentaire : réception, traitement, contrôle qualité, distribution, archivage et traçabilité.
Assurer la conformité et l'exactitude des documents, incluant les audits, vérifications qualité et le respect des exigences contractuelles.
Optimiser les outils, systèmes et méthodes de gestion documentaire, en proposant des améliorations pour accroître l'efficacité et réduire les coûts.
Coordonner les activités documentaires avec les équipes internes, clients, fournisseurs et partenaires, en assurant un flux d'information fluide et conforme.
Produire des rapports, analyses et suivis documentaires, et communiquer proactivement les enjeux, risques ou écarts à la direction et aux équipes de projet.
Location
Québec, Quebec, Canada
Job Type
Full time
Ref
R-147493
Salary range
-
À propos de vous
Possède un 8 à 10 ans d'expérience dans le contrôle des documents dans l'industrie EPC (Engineering, Procurement and Constructio n) ;
Démontre une expérience pertinente en supervision et coordination d'équipe (leadership, mentorat, etc.);
A des connaissances approfondies du système Aconex et SharePoint
Démontre une capacité avérée à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de contrôle de documents dans le secteur de l'ingénierie et de la construction;
A une compréhension pratique de l'administration standard des bases de données;
Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).
Why choose AtkinsRéalis?
Wherever you are in your career – and whoever you are – AtkinsRéalis is for you. Here, support and collaboration are a vibrant part of a culture that lets you choose where – and how far – your career can go. Take on projects that push boundaries and drive sustainable impact, surrounded by colleagues who believe there's no limit to how brilliant you can be. It's time to join a like-minded team where you'll be rewarded, supported, and free to be your kind of brilliant.
Rémunération & avantages sociaux
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Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
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