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Montréal, Quebec, Canada
Aperçu
Relevant du Directeur projets, le(la) Coordonnateur(rice), Support aux projets assiste les membres de la direction et de l'équipe de projet dans leurs fonctions en planifiant et en coordonnant la gestion, l'organisation et la production des différents dossiers. Il doit utiliser de nombreux logiciels bureautiques et systèmes informatiques. Ses responsabilités'incluent l'organisation du travail, la planification des rencontres avec les différents partenaires et collaborateurs, ainsi que le contrôle documentaire.
Votre rôle
Assister l'équipe de gestion de projets dans la préparation, la coordination et le suivi des documents de gestion, de présentation et de contrôle de projets.
Maintenir à jour les tableaux de suivi et participer au suivi des échéanciers, des budgets, de la facturation et des plans d'action.
Préparer, suivre et transmettre les contrats, bons de commande, bons de changement et autres documents contractuels aux différents intervenants.
Préparer et rassembler la documentation requise pour les appels d'offres, les soumissions, les contrats de sous-traitance et les dossiers de projet.
Assurer la gestion documentaire, le classement, la traçabilité et le contrôle qualité de l'ensemble des documents techniques et administratifs.
Planifier les rencontres internes et externes, préparer la documentation nécessaire, rédiger les procès-verbaux et créer divers supports de communication.
Compiler des données, produire des tableaux et rapports, préparer la facturation clients et fournisseurs et effectuer la vérification finale des dossiers avant leur transmission aux clients.
Location
Montréal, Quebec, Canada
Job Type
Full time
Ref
R-162223
Salary range
-
À propos de vous
Formation en administration ou dans un domaine pertinent, jumelée à un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de projets.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à composer avec des priorités changeantes et à respecter des échéanciers serrés.
Aptitude à travailler en collaboration avec l'ensemble des parties prenantes tout en offrant un excellent service à la clientèle.
Excellentes compétences en communication, sens de l'organisation, autonomie et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques; une expérience en gestion de contrats, une connaissance de l'entretien immobilier ou de l'électromécanique ainsi qu'une compréhension de la lecture de plans constituent des atouts.
Why choose AtkinsRéalis?
Wherever you are in your career – and whoever you are – AtkinsRéalis is for you. Here, support and collaboration are a vibrant part of a culture that lets you choose where – and how far – your career can go. Take on projects that push boundaries and drive sustainable impact, surrounded by colleagues who believe there's no limit to how brilliant you can be. It's time to join a like-minded team where you'll be rewarded, supported, and free to be your kind of brilliant.
Rémunération & avantages sociaux
Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.
Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Make it brilliant, a career with AtkinsRéalis
Our supportive, collaborative culture inspires us as a global community every day.
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