Contrôleur(euse) de projet

Votre rôle

• Gérer le cycle complet de contrôle des coûts tout au long de l'exécution des projets, incluant l'ouverture des projets et mandats, la mise à jour des données, le suivi, le contrôle, l'analyse et la production de rapports.

• Mettre en place, maintenir et valider les structures de codification et de suivi des projets, notamment les structures WBS, CBS, EWP, CWP et autres structures applicables selon les exigences du projet.

• Établir, maintenir et suivre les budgets de référence, les prévisions, les coûts engagés, les coûts réels, les provisions, les ordres de changement, les engagements et les coûts à terminaison.

• Analyser les écarts budgétaires, les tendances, les risques financiers et les impacts des changements, puis recommander des mesures correctives en collaboration avec les gestionnaires de projet et les parties prenantes concernées.

• Assurer la mise à jour régulière des prévisions de coûts, incluant l'estimation des coûts restants (ETC), l'estimation à l'achèvement (EAC), le budget à l'achèvement (BAC), les travaux en cours (WIP), la valeur acquise (EV), les comptes à recevoir (AR) et les provisions requises.

• Collaborer étroitement avec les équipes de projet, la finance, la planification, l'ordonnancement, l'approvisionnement et les responsables de discipline afin d'assurer la cohérence des données et l'intégration des rapports de performance.

• Préparer, analyser et transmettre les rapports périodiques sur la performance des projets, incluant les rapports mensuels, trimestriels et annuels, les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les documents de suivi des portefeuilles de projets.

• Gérer et valider les allocations de coûts liées à l'achat de biens et services, au suivi des bons de commande, aux sous-traitants, aux engagements et aux provisions dans le cadre du processus d'approvisionnement.

• Soutenir les processus de facturation, de reconnaissance des revenus, de rapprochement financier et de clôture de projet en fournissant à l'équipe Finance les informations requises pour la période de reporting en cours.

• Documenter les enjeux liés'aux budgets, aux prévisions, aux échéanciers et aux changements, assurer le suivi des actions correctives et maintenir une information fiable, traçable et conforme aux procédures internes de contrôle de projet.