Gestionnaire approvisionnement et contrats

Votre rôle

Leadership de la fonction approvisionnement et contrats :

• Développer et mettre en œuvre la stratégie globale d'approvisionnement, de sous-traitance et de gestion contractuelle du projet.

• Agir comme principal point de contact pour toutes les activités d'approvisionnement et de contrats auprès de l'équipe de projet et du client.

• Établir les plans d'exécution, les stratégies de mise en marché et les mécanismes de gouvernance des contrats.

• Assurer l'alignement des activités d'approvisionnement avec les objectifs du projet en matière de coûts, d'échéancier, de qualité et de gestion des risques.

Gestion des appels d'offres et des contrats :

• Superviser l'ensemble du processus d'appel d'offres, incluant la préparation des stratégies, la rédaction des documents, l'évaluation des soumissions, les recommandations commerciales et l'attribution des contrats.

• Participer aux négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs et entrepreneurs.

• Assurer la conformité des processus avec les exigences du client, les politiques corporatives et les niveaux d'autorité applicables.

• Soutenir la résolution des enjeux commerciaux, des changements contractuels et des réclamations.

Gestion du matériel, relance et logistique :

• Superviser la planification, la coordination et le suivi des activités liées à la gestion du matériel, incluant l'identification des besoins, la réception, l'entreposage, la traçabilité et la disponibilité du matériel requis pour les travaux.

• Assurer la mise en place et le suivi des activités de relance afin de maintenir la visibilité sur l'avancement des livrables, des commandes, les échéanciers de fabrication, les inspections, les livraisons et les enjeux pouvant avoir une incidence sur le calendrier du projet.

• Coordonner les activités logistiques liées au transport, à l'expédition, aux douanes, à la livraison au chantier et à la gestion des interfaces entre les fournisseurs, les transitaires, l'équipe de construction et le client.

• Travailler en collaboration avec les équipes de planification, de contrôle de projet, de construction et d'ingénierie afin d'anticiper les contraintes d'approvisionnement, de prioriser les besoins critiques et de réduire les risques de retard liés'au matériel.

Gestion des fournisseurs et sous-traitants :

• Développer et maintenir des relations d'affaires solides avec les fournisseurs stratégiques, entrepreneurs et partenaires clés.

• Collaborer avec les équipes techniques afin d'identifier les opportunités d'optimisation et de réduction des risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et des sous-traitants tout au long de l'exécution du projet.

Collaboration multidisciplinaire:

• Travailler étroitement avec les équipes d'ingénierie, de construction, de contrôle des coûts, de planification, de gestion des risques, des services juridiques et de gestion de projet.

• Participer aux revues de risques et aux stratégies d'exécution du projet.

• Soutenir l'équipe dans les dossiers critiques, complexes ou stratégiques nécessitant une expertise approfondie.

Gestion d'équipe:

• Encadrer, développer et mobiliser une équipe de spécialistes en approvisionnement et d'administrateurs de contrats.

• Assurer le transfert des connaissances, le développement des compétences et l'application des meilleures pratiques.

• Promouvoir une culture de collaboration, d'amélioration continue, d'innovation et d'excellence opérationnelle.

Conditions du projet:

• Le poste est associé à un projet industriel majeur situé au Québec.

• La présence au chantier est requise pour plus de 50 % du temps de travail afin d'assurer une collaboration étroite avec les équipes de construction et le client.

• Le chantier est localisé à environ 1 h 45 de Montréal.

• Des déplacements réguliers entre les bureaux du projet et le chantier sont requis.

• La détention d'un permis de conduire valide est requise.