Adjoint chargé de projet construction

• Assister le chargé de projets de mise en œuvre (MEO) pour le suivi minutieux des contrats de construction avec les entrepreneurs :
  • Préparer la documentation technique aux divers intervenants ;
  • Faire le suivi du registre des livrables du Contrat (fiches, dessins d’ateliers, méthodes de travail, etc.) ;
  • Faire le suivi des questions techniques (QT) ;
  • Faire le suivi des directives d’ingénieries et préparer l’émission des directives de changements en accord avec le chargé de projet ;
  • Faire le suivi des demandes de changements au Contrat ;
  • Valider l’adéquation des documents techniques reçus des entrepreneurs ;
  • Relancer et rencontrer au besoin les intervenants pour le suivi des documents techniques et s’assurer que toute la documentation est reçue et statuée pour le transfert de la documentation à la STM ;
  • Rédiger des comptes rendus de réunions ;
  • Épauler le chargé de projet dans la gestion de l’avancement physique du chantier et la mise à jour de l’échéancier ;
  • Tenir à jour le registre des dénonciations et quittances, entrer les données pour l’établissement des décomptes et valider la documentation justificative pour permettre la facturation mensuelle des items à temps et matériel ;
• Supporter le chargé de projets dans l’analyse des requêtes de l’entrepreneur externe ou interne de la STM ;
• Participer à la préparation des mandats internes STM, suivre l’avancement physique de ses travaux internes, participer aux réunions de coordination, valider la facturation et préparer la fermeture des mandats ;
• Participer aux réunions de coordination d’ingénierie en interface avec la mise en œuvre d’un contrat entrepreneur et/ou d’un mandat ;
• Assister l’équipe de réalisation de projets (surintendant de construction, le chargé de projets et le surveillant de chantier) dans toutes les tâches connexes de gestion et d’administration ;

Exigences :

• Détenir un diplôme collégiale (DEC) en génie, architecture ou dans un domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 à 5 ans années d’expérience dans un domaine pertinent dont en gestion de la construction.
• Maitriser la langue française (oral et écrit)
• Maitriser les logiciels informatiques de base (Suite Office : Excel, Word, Outlook …)
• Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée.
• Plage horaire de travail de 7h et 17h.
• Autonomie et débrouillardise ;
• Facilité d’apprentissage ;