Adjoint(e) exécutif(ve), Est du Canada- Ingénierie, conception et gestion de projet
- Corporate
- Montréal
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Pourquoi rejoindre notre équipe?
À titre d’adjoint exécutif, vous aurez la responsabilité de fournir un support administratif au Vice-Président Principal, Ingénierie, conception et gestion de projet – Est du Canada (ICPG-EC) ainsi qu’aux membres son équipe.
À ce poste, vous aurez l’occasion unique de joindre une équipe dynamique où le travail d’équipe et la collaboration sont des valeurs importantes. Vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien administratif professionnel ainsi qu’une assistance dans le support des opérations sous la responsabilité du Vice-Président Principal.
La personne idéale pour occuper ce poste possède une expérience diversifiée et différentes habiletés, incluant un grand sens de l’organisation, de responsabilité, de discrétion, de professionnalisme et de jugement. L’adjoint exécutif doit également aimer travailler en équipe ainsi que de manière indépendante et faire preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un environnement qui change rapidement.
Quelle sera votre contribution?
- Gérer l’emploi du temps et les agendas;
- Organiser les réunions, comités de gestion et rencontres avec les employés (réservation des locaux et traiteurs et coordonner les agendas des participants à l’interne et à l’externe);
- Rédiger et traduire diverses correspondances, compte rendu de réunions et lettres; préparer des documents et des présentations PowerPoint ainsi que des rapports de gestion;
- Organiser les divers déplacements et voyages d’affaires ainsi que la préparation des rapports de dépenses;
- Effectuer des recherches et analyse des données pour la préparation de différents rapports et documents;
- Gérer et mettre-à-jour les listes de distribution Outlook de l’équipe;
- Interagir avec les clients internes et externes;
- Faciliter la résolution de problème technique en lien avec les outils informatiques tel que la suite MS Office, vidéo conférence et autres logiciels;
- Participer à différentes tâches reliées aux opérations et développement affaires;
- Toutes autres tâches connexes et projets spéciaux.
Que recherchons-nous?
- Diplôme en secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Parfaite connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances avancées de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, excellente connaissance du logiciel Excel et PowerPoint);
- Facilité avec les outils informatiques;
- Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et interpersonnelles;
- Habileté de travailler de manière autonome et sous-pression dans un environnement d’équipe;
- Habileté de prise de décisions rapide;
- Une grande attention à la confidentialité dans la gestion de la documentation et des discussions.
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
**************************
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com
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USAContent type
BlogsPublish date
05/03/2024
Summary
Robotics, electrification, alternative power sources; not long ago, these phrases would have been little other than the stuff of a good futuristic plotline. Today, they are the forces that are d
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USAContent type
BlogsPublish date
05/03/2024
Summary
Robotics, electrification, alternative power sources; not long ago, these phrases would have been little other than the stuff of a good futuristic plotline. Today, they are the forces that are d
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Salary
Location
Riyadh
Job Type
Full Time
Career Area
Quantity surveying
Category
Permanent
Location
Riyadh
Description
AtkinsRéalis is a world-leading design, engineering and project management organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, wi
Reference
R-114688
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Dubai
Job Type
Full Time
Career Area
Project management
Category
Permanent
Location
Dubai
Description
As a provider of multi-disciplined technical services to the built environment, AtkinsRealis Middle East is committed to design excellence in the delivery of first-class solutions which combine innova
Reference
R-113079
Expiry Date
01/01/0001
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Location
Site Office
Job Type
Full Time
Career Area
Health & safety
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Saudi Arabia
Description
About AtkinsRéalis Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engi
Reference
R-112917
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Dubai
Job Type
Full Time
Career Area
Geotechnical engineering
Category
Permanent
Location
Riyadh
Dubai
Description
Digital Lead GIS Delivery AtkinsRealis are currently looking for an Digital Lead GIS Delivery with a minimum of 10 years’ experience.About AtkinsRéalisCreated by the integration of long-standing orga
Reference
R-108818
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Chennai
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Chennai
Description
Join Us! We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge to create a company dedicated to substations – we are Linxon!What will you do?Work on pr
Reference
R-114660
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Chennai
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Chennai
Description
Join Us! We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge to create a company dedicated to substations – we are Linxon!What will you do?Work on pr
Reference
R-114659
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Chennai
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Chennai
Description
Join Us! We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge to create a company dedicated to substations – we are Linxon!What will you do?Work on pr
Reference
R-114657
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Montréal
Job Type
Full Time
Career Area
Engineering (Other)
Category
Permanent
Location
Toronto
Montréal
Description
AtkinsRéalis est actuellement à la recherche d’une ingénieure ou d’un ingénieur en structure - Tunnel.A ce poste, vous serez amené à concevoir des tunnels pour les infrastructures de transport, de bar
Reference
R-114656
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Chennai
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Chennai
Description
Join Us! We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge to create a company dedicated to substations – we are Linxon!What will you do?Work on pr
Reference
R-114652
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Chennai
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Chennai
Description
Join Us! We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge to create a company dedicated to substations – we are Linxon!What will you do?Work on pr
Reference
R-114651
Expiry Date
01/01/0001
AtkinsRéalis
Talent community
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