Pourquoi se joindre à nous?
Ce poste hybride à distance / en bureau relève du Responsable des Services de Gestion des Propositions. Vous rejoindrez une équipe réussie, collaborative et créative et serez responsable de soutenir principalement les Responsables des offres mais aussi l'équipe des offres de services en général, en coordonnant et en gérant toutes les phases du processus des appels d’offres de l'entreprise et en soutenant les activités pour développer des documents de propositions compétitifs et de qualité, de marketing, de qualifications et des présentations conformes aux documents d’appel d’offres (DAO). Le/la candidat(e) retenu(e) possède une compréhension du domaine de l'énergie / hydroélectricité, des compétences et des aptitudes pour gérer les responsabilités décrites ci-dessous, combinées à une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches à la fois et à bien collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
Votre rôle au sein de l’équipe
- Joue un rôle actif dans la gestion et la préparation des propositions :
- Suivre les processus de développement de propositions d'Engineering Services Canada et utiliser un ensemble cohérent d'outils/modèles.
- Coordonner et aider à produire, assembler et soutenir la soumission de l’offre de services, en veillant à ce que les délais de soumission soient toujours respectés.
- Diriger les équipes de proposition à travers des revues stratégiques.
- Soutenir les Responsables des offres de services ainsi que l'équipe des offres de services dans l'examen des documents et exigences d’appel d’offres, y compris, mais sans s'y limiter, l'étendue des travaux, les pièces jointes et les calendriers.
- Soutenir le chargé de projet et les chefs de disciplines en faisant des vérifications, évaluations et recommandations sur les contributions techniques fournies par les Experts en la Matière (SMEs) afin d’assurer la conformité aux exigences de l’appel d’offres et d'assurer qu'il n'y a pas de lacunes entre les disciplines. Cela inclut :
- Comprendre la portée du mandat technique décrite dans les DAO pour assurer que les contributions des SMEs sont conformes aux exigences du DAO.
- Discuter, coordonner et faire des suivis avec l'équipe développant le contenu de la proposition (les SMEs, les auteurs appropriés, les consultants).
- Faire des entrevues avec les SMEs pour recueillir ou vérifier les informations techniques et utiliser les résultats des entrevues pour rédiger de nouvelles sections ou mettre à jour les sections existantes.
- Lire les rédactions techniques de divers auteurs/disciplines pour harmoniser la rédaction finale.
- Identifier les faiblesses dans le document de proposition et des moyens créatifs pour améliorer.
- Examiner les propositions pour assurer leur conformité aux stratégies commerciales et s'assurer que les critères d’évaluation du client sont maximisés.
- Soutenir l'équipe de proposition dans l'évaluation des besoins et des contraintes du client pour développer des thèmes gagnants.
- Créer et remplir de manière autonome des formulaires à inclure dans les soumissions de propositions et aider à obtenir les signatures appropriées.
- Rechercher, rédiger, réécrire et éditer des documents pour le développement des réponses dans les propositions et éditer les gabarits types.
- Améliorer et mettre à jour les CV, descriptions de projets, matériel marketing et autres textes pour les adapter aux objectifs du client et l’offre de services.
- Développer du contenu graphique (organigrammes, infographies, photographies, etc.) avec l'équipe de proposition et les spécialistes en graphisme.
- Effectuer des modifications et mise en page de documents sur les versions quasi finales.
- S'assurer que le processus de clôture de la proposition est complet.
Le/la candidat(e) devra également :
- Diriger le développement des présentations nécessaires pour les propositions.
- S'assurer que les opportunités sont correctement suivies et mises à jour dans le système CRM.
- Coordonner le rétroaction interne des leçons apprises.
- Assister et s'assurer que le chef de projet mène une rétroaction avec le client et recueille les informations.
- Participer à la gestion du contenu et de la bibliothèque pour s'assurer que toutes les informations disponibles sont sauvegardées dans SharePoint et restent à jour.
- Se tenir informé des produits, technologies et services de l'unité d’affaire.
- Peut soutenir une initiative de groupe axée sur l'amélioration des pratiques de gestion des propositions.
- Soutenir le partage de travail parmi l'équipe des propositions pour équilibrer les charges de travail.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?
Parce que nous offrons notamment :
- L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
- Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la coordonnateur(rice) recherché(e) détient :
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine de l'ingénierie et/ou des propositions, ou dans un rôle similaire.
- Diplôme en ingénierie ou en sciences est préféré.
- Profil/expérience technique dans le domaine de l'énergie. Être curieux de la portée technique dans les propositions (c'est-à-dire méthodologies, structures de répartition du travail, etc.).
- Bilingue en français et en anglais (la lecture et l'écriture sont indispensables).
- Maîtrise de MS Office et connaissance du SharePoint. En particulier, des compétences avancées en MS Word sont requises.
- Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite.
- Efficace et productif, avec une attention aiguë aux détails.
- Nature proactive, en particulier pour s’assurer que tous les départements et disciplines fournissent les livrables dans les délais établis.
- Flexible avec la capacité de bien travailler sous pression pour gérer plusieurs priorités avec des délais serrés.
- Emplacement hybride (au bureau / à domicile).
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Why join us?
This hybrid remote / in-office position reports to the Manager, Proposal Management Services. You will join a successful, collaborative, creative team and be responsible for supporting primarily the Bid Managers but also the bid team in general, by coordinating and managing all phases of the company's proposal process and supporting proposal activities to develop RFP-compliant, competitive, and quality marketing materials, proposals, statements of qualification, and presentations. The successful candidate possesses understanding of the Power/Hydropower domain, skills and aptitude to handle the responsibilities outlined below, combined with a demonstrated ability to multitask and collaborate well with cross-functional and multi-disciplinary teams.
How will you contribute to the team?
- Takes active role in proposal management and preparation:
- Follow the Engineering Services Canada’s proposal development processes and use consistent set of tools/templates.
- Coordinate and help produce, package and track the proposal for delivery, ensuring that the proposal submission deadlines are always met.
- Lead proposal teams through strategic reviews (Pink, Red, Green, Gold meetings).
- Provide support to Bids Managers and the bid team in reviewing RFP documents and requirements including, but not limited to, scope of work, attachments, and schedules.
- Provide support to Project Manager/Technical Lead team in performing checks, assessments and recommendations on the technical inputs provided by the Subject Matter Experts (SMEs) to ensure RFP-compliance and to ensure no gaps between disciplines. This includes:
- Understanding technical scope in the RFP to ensure that the SMEs’ inputs are in line with the RFP requirements.
- Discussing, coordinating and follow-up with the team developing the proposal content (i.e. SMEs, appropriate authors, subconsultants).
- Interviewing SMEs to gather or verify technical information and use the output of interviews to draft new copy or update existing copy.
- Reading the technical writeup from various authors/disciplines to harmonize the final writeup.
- Identify weaknesses in the proposal document and creative ways to improve.
- Review proposals for adherence to business strategies and ensure client scoring criteria is maximized.
- Support proposal team with assessment of customer needs and constraints to develop win themes as applicable for the creation of a proposal.
- Independently create and populate forms to be included in proposal submissions and assists in obtaining appropriate signatures.
- Research, write, rewrite and edit materials for response development within proposals and edit tailored boilerplate/templates.
- Enhance and edit resumes, project descriptions, marketing material and other text to be tailored to the client/pursuit objectives.
- Develop graphical content (organization charts, info graphics, photographs, etc.) with project team and graphics specialists.
- Perform document edits on near-final draft.
- Ensure the proposal Closeout process is complete.
The candidate will also:
- Lead development of necessary presentations for proposals.
- Ensures pursuits are accurately tracked and updated through CRM system.
- Coordinate internal lessons learned debrief.
- Attend and ensure project manager conduct a client debrief and capture information.
- Participate in content and library management to ensure all available information is stored in SharePoint and remains up to date.
- Stay informed of the Business Unit’s products, technologies, and services.
- May help a group initiative focused on improving proposal management practices.
- Supports work-sharing among proposals team to balance workloads.
Why choose AtkinsRéalis as an employer?
Because we offer:
- The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
- An exciting environment where work-life balance is important.
- A wide array of learning and development opportunities.
- Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
- A work environment focused on health and safety.
Minimum requirements:
- 5-7 years of relevant experience, preferably in Engineering and/or Proposals, or in a similar role.
- Bachelor’s degree in engineering or science is preferred.
- Technical background/profile in Power domain. Be curious about the technical scope in proposals (i.e. methodologies, Work break down structures, etc.).
- Bi-lingual in French and English (both reading and writing is a must).
- Proficiency in MS Office and SharePoint knowledge. working knowledge of data repositories In particular, advanced MS Word skills is required.
- Exceptional oral and written communication skills.
- Efficient and productive with acute attention to detail.
- Proactive nature, particularly with regards to ensuring all departments and disciplines provide deliverables by established deadlines.
- Flexible with the ability to work well under pressure to manage multiple priorities with tight deadlines.
- Hybrid (in-office / from home) location.
Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.
About AtkinsRéalis
Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.
At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as “AtkinsRéalis”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.
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