Quality Coordinator / Coordinateur de la qualité

Quality Coordinator

Based in Dollard-Des-Ormeaux (Montreal), this key role in the Quality and Performance team offers high energy, detail oriented individuals the opportunity to engage in the contract oversight and performance of a high-profile, national contract.  Reporting to the Director of Quality and Performance – the Quality Coordinator will be responsible for ensuring compliance of Subcontractors and the Subcontractor Management Program. 

Responsibilities include:

• Tracking Subcontractor Compliance related to insurance, provincial labour insurance and security compliance
• Distribution and tracking of signed Subcontracts and other contract documents
• Assisting with internal documentation audits and entering them in a reporting system
• Assisting with administrative duties in the Dollard-Des-Ormeaux office
• Providing training to staff on Subcontractor compliance requirements
• Providing monthly reporting on Subcontractor Compliance and other audit reports
• Tracking and reporting on Subcontractor Evaluations
• Producing monthly reports on Subcontractor performance
• Other Quality related duties
• Assisting with writing contract communiqués and distribution thereof
• Learn more about Quality management and other duties within this team

Requirements:

• Strong English skills (written and oral).
• Strong French skills (written and oral) are a definite asset
• Good Experience in Microsoft Excel

Strengths:

• Able to work well independently or in teams. 
• Extremely well organized
• Experience maintaining detailed filing (electronic and paperwork)
• Capable of managing multiple changing priorities

Coordinateur de la qualité

Basé à Dollard-Des-Ormeaux (Montréal), ce rôle clé au sein de l'équipe Qualité et Performance offre à des individus très énergiques et soucieux du détail la possibilité de participer à la supervision et à la performance d'un contrat national de grande envergure. Relevant du directeur de Qualité et Performance - le coordonnateur de la qualité sera responsable de la conformité des sous-traitants et du programme de gestion de la sous-traitance.

Les responsabilités incluent:

• Suivi de la conformité des sous-traitants liés aux assurances, à la législation provinciale en matière de sécurité du travail et conformité

• Distribution et suivi des contrats de sous-traitance signés et autres documents contractuels

• Participer aux audits internes de la documentation et les saisis dans un système de Rapport

• Assister dans les tâches administratives au bureau de Dollard-Des-Ormeaux

• Formation du personnel aux exigences de conformité des sous-traitants

• Fournir des rapports mensuels sur la conformité des sous-traitants et d'autres rapports d'audit.

• Suivi et rapport sur les évaluations de sous-traitants

• Production de rapports mensuels sur les performances des sous-traitants

• Autres tâches liées à la qualité

• Aider à la rédaction des communiqués de contrat et à leur distribution

• En savoir plus sur la gestion de la qualité et les autres tâches de cette équipe

Exigences:

• Solides compétences en anglais (écrit et oral).

• Solides compétences en français (écrit et oral), un atout certain

• Bonne expérience dans Microsoft Excel

Forces:

• Capable de bien travailler seul ou en équipe.

• Extrêmement bien organisé

• Expérience en archivage détaillé (électronique et paperasse)

• Capable de gérer plusieurs priorités changeantes