Pourquoi rejoindre notre équipe ?
La division mines et métallurgie est présentement à la recherche d’un(e) responsable du contrôle de documents pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place.
Le responsable du contrôle des documents relèvera directement du gestionnaire du contrôle des documents et aidera à coordonner le département et le support aux projets
Le candidat doit avoir une solide expérience en gestion documentaires d’Ingénierie
Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?
- Assurer l’Administration et la gestion globale du système de gestion documentaire du projet
- Appliquer tous les aspects des fonctions de contrôle des documents au moyen de processus et de procédures de travail établis pour que la gestion des documents atteigne tous les objectifs
- Élaborer et maintenir les procédures et processus de projet associé au contrôle des documents qui répondent aux normes, aux codes et aux meilleures pratiques du département et de l’Industrie
- Produire et maintenir la documentation - recevoir, traiter et contrôler la documentation livrable et non livrable.
- Traiter et distribuer la documentation reçue, en interne, du client, site et fournisseurs;
- Coordonner les activités de gestion documentaire avec l’équipe interne, les différents participants et les clients
- Assurer la qualité de tous les dessins et documents avant la distribution (vérification de la qualité), selon les procédures établies de contrôle des documents et les processus documentés
- Veiller à ce que les processus de travail de documentation établis soient mis en œuvre, suivis et maintenus, y compris les vérifications de l’assurance qualité pour démontrer la conformité, ce qui permet de s’assurer que de l’exactitude des enregistrements et maintenir un historique exact à des fins de traçabilité et d’audit.
- Surveiller et mettre à jour la ligne de base des documents.
- Veiller au traitement précis et dans les temps de l’enregistrement des livrables en respectant les obligations contractuelles de projet;
- Produire des rapports et statistiques; effectuer des requêtes dans le système pour valider le statu des documents
- Assister l’Ingénierie et le Contrôle de Project concernant les processus de documentation et les requêtes.
Leadership Responsabilités
- Fournir des conseils techniques et la formation des collègues
- Superviser le travail au sein d’une équipe
- Responsable des résultats de travail
- Organiser et/ou fournir le transfert des connaissances de toute routine de contrôle de documents requise
Que recherchons-nous ?
- Diplôme d’études collégiales
- (5) à dix (10) années d'expérience
- Compétences dans l’utilisation des systèmes électroniques de gestion des documents
- Compétences pour coordonner les membres d’une équipe et faire le travail dans les délais prévus
- Fluent - Français et anglais - écrit et verbal
- Fortes aptitudes à la communication, tant verbales qu’écrites
- Capacité de multitâches et de gestion des priorités
- Fortes compétences en organisation et en gestion du temps
- Une expérience probante de travail avec des dessins et de la documentation et leur compréhension;
- Connaissance d’Aconex, SharePoint, prérequis
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
• Opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergures divers
• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite à cotisation déterminée auquel SNC-Lavalin vient cotiser
• Équipements de travail fournis selon les saisons (botte, dossard, casque, gants, etc.);
• Régime d’actionnariat des employés (RAE)
• Programme d’aide aux employé(e)s (PAE)
• 3 semaines de vacances
• Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement.
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
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Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com
