Technicien(ne), Contrôle documentaire

Technicien(ne), Contrôle documentaire

Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries. 

Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant.  Notre orientation est axée sur le développement de carrière des gens qui la compose en offrant des formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun.

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe des services administratifs, vous relèverez de la Cheffe d'équipe par interim des services administratifs et vous aurez à :

• Suivre les procédures mises en place sur le projet.

• Mis à jour de la base de données des systèmes de gestion électronique.

• Examiner et entrer les données de documents dans les systèmes du projet (Sharepoint, Aconex ou autre), en s’assurant que l’information saisie est précise et conforme en tout temps.

• Maintenir et distribuer à l’aide d’outils automatisés les correspondances entrantes et internes.

• Préparer et vérifier la précision des lettres de transmission de documents générées par les systèmes.

• Relancer la revue de la documentation à l’aide de rapports extraits de nos logicielsGérer la revue de la documentation des dessins de fournisseurs dans les délais précisés par le projet.

• Émissions de toute documentation administrative, de référence, technique et de fournisseurs selon une liste de distribution établie.

• Maintenir le classement électronique et/ou papier des dernières révisions de la documentation (Plan et autres), afin d’assurer la construction que l’équipe possède la dernière révision en main

• Émission de rapports de suivi.

• Réceptionner, contrôler et livrer la documentation reçue.

• Exécuter toutes tâches reliées aux systèmes et à la gestion électronique documentaire des projets.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Technicien(ne), Contrôle documentaire recherché(e)

• Bonne connaissance des techniques de la documentation.

• Minimum de 5 à 10 ans d'expérience en contrôle de documents.

• Maitrise de MS Office.

• Connaissance des logiciels Aconex et Sharepoint.

• Expérience en génie conseil et projets en exécution.

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

• Connaissance d’Acrobat Adobe.

• Connaissance et aptitude aux principes de Gestion Électronique Documentaire.

• Connaissances CAD un atout.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.