Coordonnateur(trice), Soutien administratif
Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz.
Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d’acoustique et d’architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public-privé au Québec.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe de la maison symphonique de Montréal, vous relèverez de la Gestionnaire principale, Direction des opérations et vous aurez à :
- Achats et comptes payables :
- Émettre et effectuer le suivi des bons de commande ;
- Assurer la conformité des procédures et protocoles d’achats corporatifs;
- Créer et tenir à jour les dossiers de conformités des fournisseurs ;
- Valider la facturation des fournisseurs ;
- Réviser les devis, organiser les appels d’offres et en faire le suivi ;
- Soutien administratif général :
- Agir à titre de personne ressource dans le processus de courus et à ce titre, collaborer à l’élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres ;
- Émettre des factures au besoin ;
- Analyses diverses de coûts selon des mandats spéciaux ;
- Développement des formulaires en vue d’améliorer certains processus opérationnels ;
- Toutes autres tâches connexes ;
- Suivi documentaire sur SharePoint :
- Assurer le classement électronique des documents relatifs aux achats ;
- Effectuer l’harmonisation et le classement des documents contrôlés ;
- Collaborer au maintien et au développement du site SharePoint de la Maison symphonique ;
- Collaborer au maintien des exigences requises à l’obtention des différentes certifications (ISO, BOMA Best, etc) ;
- De façon ponctuelle (en présence sur le terrain) lors des événements publics :
- Agir principalement à titre de représentant de Atkinsréalis pour la Maison symphonique ;
- Assurer un suivi général des activités et en faire le contrôle de la qualité.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Coordonnateur(trice), Soutien administratif recherché(e)
- 5 à 7 ans d’expérience en technique comptabilité ou soutien administratif, selon expérience ;
- Compétences informatiques avancées Office 365 (outlook, MS Word, Excel, SharePoint) et, la connaissance de JDE (achats) est un atout ;
- Grande capacité organisationnelle, flexibilité et versatilité ;
- Rigoureux, méticuleux, proactif et précis dans l'exécution des tâches
- Excellentes compétences en communication et rédaction (français) ;
- Attitude positive et approche axée sur les solutions ;
- Capacité à travailler en équipe, autonomie et proactivité
*** Horaire de jour (37.5h par semaine), mais peut occasionnellement être de soir et les fins-de-semaines, lors d’événements, en fonction des besoins opérationnels.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
