Coordonnateur(trice), Approvisionnement et soutien aux opérations

Coordonnateur(trice), Approvisionnement et soutien aux opérations

Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz.

Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d’acoustique et d’architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public privé au Québec.

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe de la Maison symphonique de Montréal, vous relèverez de la Gestionnaire principale, Direction des opérations et vous aurez à :

• Approvisionnement :

  • Effectuer le suivi des bons de commande ;

  • Assurer la conformité des procédures et protocoles d’achats corporatifs incluant la création et tenue à jour des dossiers de conformité des fournisseurs ;

  • Rédiger et effectuer le suivi lors des appels d’offres ;

  • Agir à titre de personne ressource dans le processus de courus et à ce titre, collaborer à l’élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres ;

  • Toutes autres tâches connexes administratives ;

• Soutien aux opérations :

  • Participer à l’achat et la réception des produits de bars ;

  • Collaborer au maintien et au suivi des inventaires ;

  • Effectuer périodiquement des rondes d’inspections – conjointement avec le service d’entretien ménager ;

• En présence sur le terrain lors de certains événements publics :

  • Agir principalement à titre de représentant de Atkinsréalis pour la Maison symphonique et de répondant auprès de la clientèle (spectateurs et Utilisateurs) ;

  • Assurer un suivi général de la planification des activités et en faire le contrôle de la qualité ;

• Qualité & Gestion documentaire :

  • Collaborer au maintien des exigences requises à l’obtention de différentes certifications (ISO, BOMA Best, etc) ;

  • Effectuer l’harmonisation et le classement des documents contrôlés ;

  • Collaborer au maintien et au développement du site Sharepoint de la Maison symphonique ;

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Coordonnateur(trice), Approvisionnement et soutien aux opérations recherché(e)

• 5 à 7 ans d’expérience dans des tâches d’approvisionnement / technique comptabilité ou selon expérience.

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite.

• Expérience dans la rédaction et la révision d’appels d’offres et de contrats de service.

• Attitude positive et approche axée sur les solutions.

• Capacité à travailler en équipe, autonomie et proactivité.

• Rigoureux, méticuleux, précis dans l'exécution des taches.

• Excellentes compétences analytiques.

• Être en mesure de traiter des informations confidentielles avec discrétion.

• Excellentes compétences informatiques, Office 365 (Outlook, MS Word, Excel, SharePoint) et JDE (achats).

• Grande capacité organisationnelle, flexibilité et versatilité.

*** Horaire de jour (37.5h par semaine), mais peut occasionnellement être de soir et les fins-de-semaines, lors d’événements, en fonction des besoins opérationnels.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.