Coordonnateur(trice), Soutien administratif
- Montréal
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Coordonnateur(trice), Soutien administratif
Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz.
Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d’acoustique et d’architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public-privé au Québec.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe de la maison symphonique de Montréal, vous relèverez de la Gestionnaire principale, Direction des opérations et vous aurez à :
- Achats et comptes payables :
- Émettre et effectuer le suivi des bons de commande ;
- Assurer la conformité des procédures et protocoles d’achats corporatifs;
- Créer et tenir à jour les dossiers de conformités des fournisseurs ;
- Valider la facturation des fournisseurs ;
- Réviser les devis, organiser les appels d’offres et en faire le suivi ;
- Soutien administratif général :
- Agir à titre de personne ressource dans le processus de courus et à ce titre, collaborer à l’élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres ;
- Émettre des factures au besoin ;
- Analyses diverses de coûts selon des mandats spéciaux ;
- Développement des formulaires en vue d’améliorer certains processus opérationnels ;
- Toutes autres tâches connexes ;
- Suivi documentaire sur SharePoint :
- Assurer le classement électronique des documents relatifs aux achats ;
- Effectuer l’harmonisation et le classement des documents contrôlés ;
- Collaborer au maintien et au développement du site SharePoint de la Maison symphonique ;
- Collaborer au maintien des exigences requises à l’obtention des différentes certifications (ISO, BOMA Best, etc) ;
- De façon ponctuelle (en présence sur le terrain) lors des événements publics :
- Agir principalement à titre de représentant de Atkinsréalis pour la Maison symphonique ;
- Assurer un suivi général des activités et en faire le contrôle de la qualité.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Coordonnateur(trice), Soutien administratif recherché(e)
- 5 à 7 ans d’expérience en technique comptabilité ou soutien administratif, selon expérience ;
- Compétences informatiques avancées Office 365 (outlook, MS Word, Excel, SharePoint) et, la connaissance de JDE (achats) est un atout ;
- Grande capacité organisationnelle, flexibilité et versatilité ;
- Rigoureux, méticuleux, proactif et précis dans l'exécution des tâches
- Excellentes compétences en communication et rédaction (français) ;
- Attitude positive et approche axée sur les solutions ;
- Capacité à travailler en équipe, autonomie et proactivité
*** Horaire de jour (37.5h par semaine), mais peut occasionnellement être de soir et les fins-de-semaines, lors d’événements, en fonction des besoins opérationnels.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
![the three pillars of sustainability](https://attraxcdnprod1-freshed3dgayb7c3.z01.azurefd.net/1481103/43cc2251-abc6-42a6-bf07-36e410f33bf7/2023.17000.2848/img/_Xu26CRc709AQgjaEnvzHA/75/the+three+pillars+of+sustainability.jpg)
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GeneralContent type
BlogsPublish date
09/04/2024
Summary
What are the three pillars of sustainability? When facing a challenge as mighty as sustainability, it's logical to break the topic into more manageable subtopics - like economic sustainability, envir
![the three pillars of sustainability](https://attraxcdnprod1-freshed3dgayb7c3.z01.azurefd.net/1481103/43cc2251-abc6-42a6-bf07-36e410f33bf7/2023.17000.2848/img/_Xu26CRc709AQgjaEnvzHA/75/the+three+pillars+of+sustainability.jpg)
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We’re AtkinsRéalis, a world-leading Design, Engineering and Project Management organization. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, we are a world-leading profe
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01/01/0001
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Technicien(e) en ingénierie des matériaux (poste d'entrée)Rejoignez-nous pour remodeler l'avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis se consacre à l'ingénierie d'un avenir meilleur pour notre planète et s
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Expiry Date
01/01/0001
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Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to jo
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We are AtkinsRéalis, a world-leading design, engineering and project management organisation. We connect people, data and technology to transform the world’s infrastructure and energy systems. Togethe
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R-120112
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Vancouver
Job Type
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Career Area
Natural sciences
Market
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Category
Permanent
Location
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Kelowna
Nanaimo
Vancouver
Victoria
Description
Indigenous Engagement and Knowledge Specialist, British ColumbiaCome join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its
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R-120096
Expiry Date
01/01/0001
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Location
Montréal
Job Type
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Montréal
Description
Stagiaire en audit interne / Internal Audit InternNous avons une opportunité passionnante pour un(e) stagiaire en audit interne de rejoindre notre équipe ! Le poste sera basé à notre siège social à Mo
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R-120093
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Description
At AtkinsRéalis, our team of ecologists work throughout the UK to deliver a diverse range of challenging and exciting projects that benefit our clients, biodiversity and society. To meet our growing p
Reference
R-120088
Expiry Date
01/01/0001
Author
Ritwi ChatterjeeAuthor
Ritwi ChatterjeeSalary
Location
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Why join us? It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in the US. Our company purpose is to build a better world for our planet and its people. We recognize the importance of maki
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Johannesburg, South Africa: SNC-Lavalin achieved a significant safety milestone during the shutdown campaign on the Sasol Refinery in Secunda in September 2018. Working on sixteen pro
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