Coordonnateur(trice), Soutien administratif
- Montréal
This vacancy has expired. Please see similar jobs below or sign up for job alerts.
Coordonnateur(trice), Soutien administratif
Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz.
Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d’acoustique et d’architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public-privé au Québec.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe de la maison symphonique de Montréal, vous relèverez de la Gestionnaire principale, Direction des opérations et vous aurez à :
- Achats et comptes payables :
- Émettre et effectuer le suivi des bons de commande ;
- Assurer la conformité des procédures et protocoles d’achats corporatifs;
- Créer et tenir à jour les dossiers de conformités des fournisseurs ;
- Valider la facturation des fournisseurs ;
- Réviser les devis, organiser les appels d’offres et en faire le suivi ;
- Soutien administratif général :
- Agir à titre de personne ressource dans le processus de courus et à ce titre, collaborer à l’élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres ;
- Émettre des factures au besoin ;
- Analyses diverses de coûts selon des mandats spéciaux ;
- Développement des formulaires en vue d’améliorer certains processus opérationnels ;
- Toutes autres tâches connexes ;
- Suivi documentaire sur SharePoint :
- Assurer le classement électronique des documents relatifs aux achats ;
- Effectuer l’harmonisation et le classement des documents contrôlés ;
- Collaborer au maintien et au développement du site SharePoint de la Maison symphonique ;
- Collaborer au maintien des exigences requises à l’obtention des différentes certifications (ISO, BOMA Best, etc) ;
- De façon ponctuelle (en présence sur le terrain) lors des événements publics :
- Agir principalement à titre de représentant de Atkinsréalis pour la Maison symphonique ;
- Assurer un suivi général des activités et en faire le contrôle de la qualité.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Coordonnateur(trice), Soutien administratif recherché(e)
- 5 à 7 ans d’expérience en technique comptabilité ou soutien administratif, selon expérience ;
- Compétences informatiques avancées Office 365 (outlook, MS Word, Excel, SharePoint) et, la connaissance de JDE (achats) est un atout ;
- Grande capacité organisationnelle, flexibilité et versatilité ;
- Rigoureux, méticuleux, proactif et précis dans l'exécution des tâches
- Excellentes compétences en communication et rédaction (français) ;
- Attitude positive et approche axée sur les solutions ;
- Capacité à travailler en équipe, autonomie et proactivité
*** Horaire de jour (37.5h par semaine), mais peut occasionnellement être de soir et les fins-de-semaines, lors d’événements, en fonction des besoins opérationnels.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
Design your future! Sign up for job alerts straight to your inbox so you don't miss your next opportunity. Subscribe to jobs like this!
Great news! We will let you know when a new job like this has been added!
.jpg)
Preview
GeneralContent type
BlogsPublish date
07/11/2025
Summary
Infrastructure is no longer just about building roads, bridges, or power networks. It’s about solving some of the world’s biggest challenges, climate resilience, urbanisation, digital transforma
.jpg)
Preview
GeneralContent type
BlogsPublish date
07/11/2025
Summary
Infrastructure is no longer just about building roads, bridges, or power networks. It’s about solving some of the world’s biggest challenges, climate resilience, urbanisation, digital transforma
Design your future! Sign up for job alerts straight to your inbox so you don't miss your next opportunity. Subscribe to jobs like this!
Great news! We will let you know when a new job like this has been added!
Related job roles
Salary
Location
Mississauga
Job Type
Full Time
Career Area
Engineering (Other)
Market
Nuclear
Category
Permanent
Location
Mississauga
Description
Mechanical Design Analysts / EngineersAre you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of commun
Reference
R-134215
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Vasteras
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Västerås
Description
Job Title: Senior Proposal / Tender ManagerLocation: Vasteras, SwedenJoin us!If you are a seasoned Proposal / Tender Manager with a passion for excellence and a track record of successful project bids
Reference
R-134210
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Glasgow
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Glasgow
Description
Job Title: Senior Project ManagerLocation: GlasgowJoin Us!! We are currently seeking a Senior Project Manager with extensive EPC substation experience and strong P&L accountability. In this role, you
Reference
R-134188
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Seoul
Job Type
Full Time
Career Area
Human resources
Market
Corporate
Category
Fixed Term Contract
Location
Seoul
Description
Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class engineering services and nuclear company dedicated to engineering a better future for our p
Reference
R-134181
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Glasgow
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Glasgow
Description
Job Title: Document Controller / Site AdministratorLocation: Glasgow Join Us!!As a leading electrical infrastructure engineering company, Linxon delivers turnkey solutions in substations for power tra
Reference
R-134177
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Glasgow
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Market
Clean power
Transportation
Water
Category
Permanent
Location
Glasgow
Description
Job Title: PlannerLocation: GlasgowJoin Us!! We are currently seeking a Senior Project Manager with extensive EPC substation experience and strong P&L accountability. In this role, you will take owner
Reference
R-134170
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Glasgow
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Glasgow
Description
About the jobWe are seeking an experienced Senior Project Buyer for our supply chain management team in the UK during a pivotal period of growth. In this role, you will be responsible for complete pro
Reference
R-134167
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Glasgow
Job Type
Full Time
Career Area
Linxon - NewCo
Category
Permanent
Location
Glasgow
Description
JOIN US!Location: GlasgowRole: Quantity Surveyor We are seeking an experienced Quantity Surveyor to join our dynamic team on-site in Glasgow. Reporting directly to the Project Manager, you will play a
Reference
R-134165
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Epsom
Job Type
Flexible Working
Full Time
Career Area
Engineering (Other)
Market
Security, aerospace & defence
Category
Permanent
Location
London
Epsom
Bristol
Description
Shaping a smarter, more agile world.You might know us for the great work we do across our wide variety of projects. We're proud to say it's thanks to our people's diversity of thought, expertise and k
Reference
R-134130
Expiry Date
01/01/0001
Author
Sudhan PrabhuAuthor
Sudhan PrabhuSalary
Location
Epsom
Job Type
Full Time
Career Area
Engineering (Other)
Market
Security, aerospace & defence
Category
Permanent
Location
London
Epsom
Bristol
Description
Let's engineer a safer world.Are you ready to take up a vital role in shaping some of our exciting projects? How about joining our talented team, where everyone has a voice, and together we face our c
Reference
R-134128
Expiry Date
01/01/0001
Author
Sudhan PrabhuAuthor
Sudhan PrabhuRelated articles

Preview
USAContent type
BlogsPublish date
11/25/2024
Summary
From Roadway Engineers to Traffic Management Specialists, transportation jobs are essential to keeping the US economy moving. Better travel improves daily lives, too. Our work in planning, design
.jpg)
Preview
USAContent type
BlogsPublish date
11/25/2024
Summary
The multifaceted role of the project manager has been increasing in importance across virtually every industry in recent years—but what, exactly, is driving the demand? As global markets become

Preview
USAContent type
BlogsPublish date
11/25/2024
Summary
With climate change and environmental challenges at the forefront of global concerns, industries worldwide have found that sustainability is now more important than ever before. At AtkinsRéalis

Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
07/22/2024
Summary
In 2021, the Crown Prince of the Kingdom of Saudi Arabia (KSA) inaugurated the Middle East Green Initiative (MGI), a collaborative regional approach to address climate change. The goals of this

Preview
USAContent type
BlogsPublish date
05/08/2023
Summary
How did you get interested in water and coastal issues? I have been interested in water and coastal issues ever since I was a child. I grew up along the Puget Sound in Washington State and have expe

Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
11/18/2021
Summary
Operations Manager, Victoria Al Khoury works in Qatar for our Operations & Maintenance business. She started out her career in Dubai as an electrical site engineer, and after few years, when her

Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
06/04/2021
Summary
Domiciled in the premier hospitality and leisure hub of Qetaifan Island North (QIN), Doha, Qatar, Aquatar is a world-class fully themed waterpark and the island’s main attraction. Conceptualized on th

Preview
AsiaContent type
BlogsPublish date
03/16/2021
Summary
The year 2020 had an enormous impact on our lives– the most significant being the massive shift in routines with work moving to our homes. This change in norms coupled with an atmosphere of un

Preview
AsiaContent type
BlogsPublish date
03/05/2021
Summary
Calling all alumni in India! Let's connect! We are excited to host our first virtual get-together on Friday, 19 March 2021, 12:30- 1:30 p.m. (IST) The India Alumni Group was establishe

Preview
AsiaContent type
BlogsPublish date
07/26/2019
Summary
Based in China, Celine Zhao is senior associate director at Atkins, a member of the SNC-Lavalin Group. She first joined Atkins as an architect in 2001. Today Celine fills two roles. As a city planner
Talent community
Would you like to know more? Not ready to apply? Join our talent community to stay connected and engaged with us at AtkinsRéalis.
Find out more