Document Controller
- Baden
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Job Title: Document Controller
Job Location: Baden, Switzerland
Linxon ist ein Joint-Venture Unternehmen, das von AtkinsRéalis und Hitachi Energy gegründet wurde, um schlüsselfertige Projekte für elektrische Wechselstrom-Umspannwerke zu realisieren. Linxon entwickelt für seine Kunden massgeschneiderte Lösungen im Bereich elektrischer Hochspannungsschaltanlagen für die erneuerbare und konventionelle Stromerzeugung, die Stromübertragung sowie den Personen- und Gütertransport und führt diese als Generalunternehmer vollumfänglich aus.
Bei der schlüsselfertigen Lieferung verantworten wir das Projektdesign, die Beschaffung, Bereitstellung und Integration aller zum späteren Betrieb der Anlage erforderlichen Komponenten und Dienstleistungen sowie die Bauausführung von der Planungsphase bis hin zur abschliessenden Übergabe an den Endkunden.
Höchste Ansprüche an die Qualität der Ausführung sowie die Einhaltung von Umwelt- und Arbeitssicherheitsaspekten verstehen wir als Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg bei der Planung und Abwicklung komplexer Projekte.
Wir suchen für Projekte im deutschen Markt eine(n) erfahrene(n) und motivierte(n) Document Controller zur Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich nationale & internationale schlüsselfertige GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland.
Wir bieten Ihnen
- Interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem weltweit erfolgreich agierenden Unternehmen
- Individuelles und eigenverantwortliches Handeln
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten Team
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
In dieser Position stellen Sie sicher, dass:
- bei der Abwicklung von Projekten, eine qualitativ hochwertige Dokumentationsabwicklung gewährleistet wird, die den Vorgaben von Linxon entspricht
- Mit unseren Kunden eine effiziente Dokumentationsabwicklung abgestimmen und umgesetzen
Dokument- und Korrespondenz management System:
- Unterstützung der Kollegen mit Rat und Tat in Fragen der Dokumentationskontrolle
- Schulung und Coaching des Linxon-Projektteams, der Kunden und der Lieferanten/Auftragnehmer im Dokumentenkontrollsystem PIRS und im Bereich der Qualitätsverbesserungen
- Beschaffung und Aufsetzen und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für jedes Projekt in Zusammenarbeit mit den Projektteams und gemäß Unternehmens-/Projektabläufen
- Etablierung von Prozessen, Koordination, Erleichterung und Kontrolle aller Projektdokumentationen und Dokumententransaktionen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Versionskontrolle der gesamten projektbezogenen Dokumentation
- Aufrechterhaltung einer formellen und strukturierten Vereinbarung beim Kopieren, Scannen und Speichern von Dokumenten
- Die administrative Richtigkeit von Dokumenten überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten und richtigstellen
- Zusammenstellung, Überprüfung und Aktualisierung von technischen Dokumenten (z. B. Handbücher, Verfahren und Arbeitsabläufe) im Zusammenhang mit dem Projekt
- Verteilung aller relevanten Dokumentationen gemäß den Unternehmens-/Projektabläufen; an Lieferanten, Kunden und Baustellen
- Dokumente in physischer und physischer Form ablegen
- Abrufen von Dateien nach Bedarf
- Verwaltung des Dokumentationsflusses innerhalb der Organisation
- Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Vertragsbedingungen
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten
- Überprüfung von Projektverträgen im Hinblick auf die Dokumentenanforderungen und Sicherstellung, dass sie Linxon intern und von Lieferanten/Auftragnehmern verstanden und eingehalten werden
- Kontinuierliche Verbesserungen durch weitergabe Ihres Wissens über Schulungen und regelmässiges Coaching
Qualifikation:
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen und folgende Kriterien erfüllen:
- Nachgewiesene, relevante Berufserfahrung in Projekten unterschiedlicher Größe, Komplexität und Vertragsart (vorzugsweise GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen)
- Fachkenntnisse in Dokumentmanagementsystemen vorzugsweise in PIRS (Sobis)
- Erfahrung mit SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO9001)
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, PDF)
- Sie sind effizient und verfügen über ein hohes Mass an Fach-, Sozialkompetenz
- Sie sind in der Lage, Probleme früh zu identifizieren, zu lösen, und konstruktiv daran zu arbeiten, positive Kunden- und Lieferantenbeziehungen aufzubauen
- Sie vermitteln Ihre Botschaften auf kohärente und klare Weise und bringen das für diese Aufgabe notwendige Durchsetzungsvermögen mit
- Sie wickeln die ihnen übertragenen Aufgaben mit viel Eigeninitiative, Flexibilität und Ausdauer ab, während Sie den Linxon Verhaltenskodex zu jeder Zeit einhalten.
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, bleiben ruhig und handeln lösungsorientiert.
Ausbildung:
- Qualifikationen im Bereich Dokumentenmanagement
Sprachen:
- Deutsch fliessend, verhandlungssicher
- Englisch verhandlungssicher ist ein Plus
Um mehr über Linxon zu erfahren, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Link.
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GeneralContent type
BlogsPublish date
10/11/2024
Summary
Hello. I'm Karen, a Senior Programme Manager in Project & Programme Services at AtkinsRéalis in the UK. Born to Ghanaian parents and raised in North London, my journey has been one of resilience
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GeneralContent type
BlogsPublish date
10/11/2024
Summary
Hello. I'm Karen, a Senior Programme Manager in Project & Programme Services at AtkinsRéalis in the UK. Born to Ghanaian parents and raised in North London, my journey has been one of resilience
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Description
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:Accounting:· Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment· Record supplier invoices and other payment request in the system· Re
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R-121737
Expiry Date
01/01/0001
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Bangalore
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We’re AtkinsRéalis, a world-leading Design, Engineering and Project Management organization. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, we are a world-leading profe
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Author
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Senior Mine Water Engineer Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities world
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R-120749
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01/01/0001
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Category
Permanent
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Chennai
Description
Join Us!We combine AtkinsRéalis project management expertise and Hitachi Energy’s deep technological knowledge to create a company dedicated to substations – we are Linxon! This role is both tender an
Reference
R-122067
Expiry Date
01/01/0001
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Description
Why join us? It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in the US. Our company purpose is to build a better world for our planet and its people. We recognize the importance of maki
Reference
R-122036
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