Procurement Advisor / Conseiller(ère) en approvisionnement

AtkinsRéalis Canada Inc is recruiting a Procurement Advisor to join its procurement team in Burnaby, British Columbia, Canada.

This role will be based in Burnaby, BC or Montréal, Qc.

Your role within the team:

• Initiating, issuing, and administering purchase orders and contracts through predetermined procedures.

• Ensure proper documentation of suppliers is in place.

• Ensure Purchase Orders are acknowledged and accepted by vendors.

• Provide support to project managers and engineers to direct them towards the correct procedures for preparing a contract, purchase order, etc.

• Preparing formal amendments or change order for approved changes and manage, prepare, issue and control request for changes.

• Work in collaboration with the Finance department for invoice reconciliation.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.

• An exciting environment where work-life balance is important.

• A wide array of learning and development opportunities.

• Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.

• A work environment focused on health and safety.

The Ideal Candidate:

• 2-5 years purchasing or procurement experience is preferred or an equivalent combination of education and experience.

• Knowledge of SAP Ariba/Oracle ERP systems, proficient in use of MS Office products such as, Outlook, Excel, Word & PowerPoint.

• Dedicated team player with well-established interpersonal and client-facing skills.

• Strong organizational, analytical and problem-solving skills with the ability to multi-task effectively.

• Act as a resource person for procurement, purchasing and contract management for project teams.

• Working in hybrid mode.

• Ability to work independently, with minimum supervision.

• Bilingual in English and French is an asset.

Expected compensation for this role is between Pay Range $60,000 - $100,000 annually. Base salaries are determined according to several parameters like skills, experience, and potential impact on the role. Internal and external competitiveness are also taken into account in our offers.

* Si vous êtes situé dans la province du Québec, la connaissance du français et de l’anglais est requise. Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux et employés partout à travers le monde et que sa clientèle est également internationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une connaissance de l’anglais est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.  Dans le cas où vous êtes situé à l’extérieur de la province du Québec, la connaissance de l’anglais est requise et la connaissance du français est un atout.

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion, or disability, but enriches itself through these differences.

AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as “AtkinsRéalis”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use, and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Appropriate accommodations will be provided upon request throughout the recruitment and hiring process as required by Company policy and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

Successful applicants will be notified about AtkinsRéalis’s accommodation policies at the time the employment offer is extended, and the information will be shared with new personnel during the onboarding process.

*****************************************************

AtkinsRéalis Canada Inc. recrute un Conseiller en Approvisionnement pour rejoindre son équipe d'approvisionnement à Burnaby, en Colombie-Britannique, Canada.

Ce poste sera basé à Burnaby, BC or Montréal, Qc

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

• Initier, émettre et administrer les bons de commande et contrats conformément aux procédures prédéterminées.
• S'assurer que la documentation appropriée des fournisseurs est en place.
• Vérifier que les bons de commande sont reconnus et acceptés par les fournisseurs.
• Fournir un soutien aux chefs de projet et aux ingénieurs en les orientant vers les procédures correctes pour la préparation d'un contrat, d'un bon de commande, etc.
• Préparer les amendements ou ordres de modification formels pour les changements approuvés, gérer, préparer, émettre et contrôler les demandes de changement.
• Travailler en collaboration avec le département des Finances pour la réconciliation des factures.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe.

• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important.

• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun.

• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées.

• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la conseiller(ère) en approvisionnement :

• A 2 à 5 ans d'expérience en achats ou en approvisionnement, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• A une bonne connaissance des systèmes ERP SAP Ariba/Oracle, maîtrise des outils MS Office tels qu'Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
• Est un travailleur d'équipe dévoué avec des compétences interpersonnelles et relationnelles bien établies.
• A de solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• A la capacité se servir de ressources pour l'approvisionnement, les achats et la gestion des contrats pour les équipes de projet.
• Travail en mode hybride.
• A la capacité à travailler de manière autonome, avec une supervision minimale.
• Maîtrise l'anglais (parlé et écrit). La maitrise du français est un atout.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

La rémunération prévue pour ce rôle se situe entre l’échelle salariale de 60 000 $ et 100 000 $ par an. Les salaires de base sont déterminés en fonction de plusieurs paramètres tels que les compétences, l’expérience et l’impact potentiel sur le poste. La compétitivité interne et externe est également prise en compte dans nos offres.

À propos d’AtkinsRéalis 

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez