Superviseur(e) Paie - Payroll Supervisor

Superviseur (e) paie

Vous recherchez une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment compter ? Vous êtes au bon endroit !

Bureau de Montréal

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe de la paie Canadienne, vous relèverez de la Gestionnaire paie et vous aurez à :

Opérations de paie 

• Superviser et coordonner les activités liées à la production de la paie. 
• Soutenir les spécialistes de paie dans la réalisation de leurs tâches. 
• Instaurer des contrôles et processus rigoureux pour garantir la précision des données de paie. 
• Assurer une réponse précise et dans les délais aux questions de l'équipe RH et des employés adressées aux boîtes courriel de l'équipe. 
• Analyser et améliorer les processus existants pour augmenter l'efficacité opérationnelle. 
• Veiller à ce que l'équipe soit constamment à jour avec les législations en vigueur. 

Gestion 

• Réaliser des échanges réguliers sur la performance globale des membres de l'équipe, en adressant les besoins en formation, les inquiétudes et les questions. 
• Identifier et développer la polyvalence et les compétences des ressources. 
• Fixer et suivre les objectifs annuels pour chaque membre de l'équipe. 
• Effectuer les évaluations de performance de mi-année et annuelles. 
• Identifier et coordonner les besoins de formation lors de changements de configuration systémique. 
• Coordonner avec l’analyste paie les requêtes de création de nouveaux codes et assure leur conformité legislative. 
• Travailler en collaboration avec les différents intervenants internes et externes afin de fournir l’information requise et ce, en respectant les lignes directrices sur la confidentialité de l’information.

Systèmes  

• Identifier et coordonner les besoins de formation liés aux changements systémiques. 
• Collaborer avec l'analyste paie pour la création de nouveaux codes et assurer leur conformité législative. 
• Travailler en collaboration avec les intervenants internes et externes pour fournir des informations tout en respectant la confidentialité. 

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Superviseur (e) paie recherché(e)

• Diplôme d’études collégiales en administration. 
• Minimum de 10 années d’expérience professionnelle en paie, combiné à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire. 
• Titre SCP ou GAP de l’Association Canadienne de la Paie (ou en voie d’obtention) 
• Bilinguisme oral et écrit. 
• Excellentes aptitudes de communication. 
• Fortes aptitudes en gestion d’équipe, capacité à démontrer du leadership. 
• Fortes aptitudes à adopter et promouvoir le changement. 
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail. 
• Fort sens du service à la clientèle. 
• Excellentes aptitudes analytique et résolution de problèmes. 
• Capacité à travailler avec de l’information sensible et confidentielle. 

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

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Payroll Supervisor

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You’ve come to the right place!

Location: Montréal

Your role within the team

As a member of the Canadian Payroll team, you will report to the Payroll Manager and be responsible for:

Payroll Operations:  

• Supervise and coordinate activities related to payroll production. 
• Support payroll technicians in their tasks. 
• Establish rigorous controls and processes to ensure the accuracy of payroll data. 
• Provide precise and timely responses to questions from the HR team and employees sent to the team's generic email boxes. 
• Analyze and improve existing processes to increase operational efficiency. 
• Ensure the team is consistently up-to-date with current legislation. 

Management: 

• Conduct regular discussions about the overall performance of team members, addressing training needs, concerns, and questions. 
• Identify and develop the versatility and skills of resources. 
• Set and follow annual objectives for each team member. 
• Conduct mid-year and annual performance evaluations. 

Systems: 

• Identify and coordinate training needs related to systemic configuration changes. 
• Coordinate with the payroll analyst for the creation of new codes and ensure their legislative compliance. 
• Collaborate with internal and external stakeholders to provide the required information while respecting guidelines on information confidentiality. 

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
• A stimulating work environment where work-life balance is valued.
• Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
• Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
• A work environment that prioritizes health and safety.

Qualifications for the position

• College diploma in administration. 
• A minimum of 10 years of professional experience in payroll, combined with 5 years of experience in a similar role. 
• SCP or GAP title from the Canadian Payroll Association (or in the process of obtaining). 
• Strong team management skills, with the ability to demonstrate leadership. 
• Strong ability to adopt and promote change. 
• Strong customer service orientation.
• Ability to work with sensitive and confidential information.
• Bilingualism, both oral and written.
• Excellent analytical skills and problem-solving abilities. 
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication skills.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

* Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.