Administrateur(trice) de contrats

Administrateur(trice) de contrats

Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz.

Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d’acoustique et d’architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public-privé au Québec.

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe de la maison symphonique de Montréal, vous relèverez de la Gestionnaire principale, Direction des opérations et vous aurez à :

• Suivi administratif de l’Entente de Partenariat public/privé (PPP) avec le Ministère de la Culture et des communications :

  • Posséder et fournir une expertise accrue de l’Entente lors de questions complexes ou problèmes critiques liés à l'interprétation et à l'exécution du contrat ;

  • Assurer le suivi des registres sur un site de partage ou transitent tous les documents requis par l’Entente ;

  • Agir à titre de pivot dans la collecte des documents reçus et à fournir et pour l’envoi/réception de toutes les communications officielles liées à l’Entente ;

  • Effectuer la coordination du rapport mensuel d’opération et la facturation conformément au mécanisme de paiement prévu à l’Entente ;

  • Réviser - en amont - les Événements inscrits au calendrier par les Utilisateurs et, lorsque requis, valider avec eux les coûts qui y sont associés conformément aux paramètres de l’Entente ;

  • Effectuer la collecte de toutes les données entourant la facturation post-événement applicable en vue de la consolidation mensuelle ;

• Suivi administratif des principaux contrats de service (sous-traitants tels que l'entretien ménager et le service d'accueil, la sécurité et, l'entretien du bâtiment):

  • Maintenir une communication constante avec ces fournisseurs afin d’assurer le suivi de leurs obligations contractuelles et l’amélioration continue des services par le biais de rencontres proactives documentées et d’évaluations de performance ;

  • Participer activement à l’appel d’offre, la rédaction des devis et effectuer la révision des contrats, amendements, renouvellements, prolongations ou tout autre document associé ;

  • Valider toute la facturation en lien avec chacun de ces contrats ;

• Administration générale :

  • Collaborer à l’élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres ;

  • Tenir à jour et classer tous les documents contractuels et les fournir en temps opportun aux parties concernées ;

• De façon ponctuelle (en présence sur le terrain) lors des événements publics :

  • Agir principalement à titre de représentant de Atkinsréalis pour la Maison symphonique ;

  • Assurer un suivi général des activités et en faire le contrôle de la qualité.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’Adminstrateur(trice) de contrats recherché(e)

• 5 à 7 ans d’expérience en lien avec la gestion de contrats (rédaction, révision, négociation, suivi et évaluation) / BAC en administration ou selon expérience

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite ;

• Attitude positive et approche axée sur les solutions ;

• Grande capacité organisationnelle, flexibilité et versatilité ;

• Rigoureux, méticuleux et précis dans l'exécution des tâches

• Excellentes compétences informatiques, Office 365 (Outlook, MS Word, Excel, SharePoint) ;

• Capacité à travailler en équipe, autonomie et proactivité.

*** Horaire de jour (37.5h par semaine), mais peut occasionnellement être de soir et les fins-de-semaines, lors d’événements, en fonction des besoins opérationnels.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.