Coordonnateur(trice) principal(e), offres multidisciplinaires - Senior Coodinator, Multidisciplinary Offers

DESCRIPTION DU POSTE :

Évoluant au sein de l’équipe de Développement stratégique de la division Ingénierie, conception et gestion de projet, et relevant directement du Vice-président, vous serez responsable de coordonner des offres de service multidisciplinaires et multirégionales, en veillant au positionnement stratégique de la firme dans les marchés ciblés. Vous contribuerez également de façon proactive au développement des meilleurs pratiques et des outils relativement aux offres de service réalisées par le groupe Ingénierie, conception et gestion de projet pour l’ensemble du Canada.

DESCRIPTION DE TÂCHES :

• Analyser les documents d’appels d’offres, de qualifications ou de manifestations d’intérêt et être en mesure de préparer, coordonner et faire le suivi du montage d’un document de réponse ou d’une offre complète selon exigences du client et les standards de qualité de SNC-Lavalin.
• Établir les échéanciers, les niveaux d’efforts et les budgets requis pour la préparation des offres, et en effectuer le suivi afin de s’assurer qu’ils soient respectés.
• Animer les réunions de démarrage des offres et mettre en place les stratégies gagnantes.
• Travailler de concert avec les services corporatifs afin de répondre aux exigences corporatives de gestion du risque, de fiscalité, d’assurance, d’éthique et de conformité, de santé et sécurité, etc.
• Élaborer, rédiger et assembler les textes, les CV et les fiches projets à inclure dans les documents de proposition, et ajuster au besoin les textes provenant d’auteurs différents en un ensemble fluide et cohérent.
• Assurer le contrôle qualité des documents finaux et le dépôt des offres dans les délais prescrits.
• Contribuer activement à la mise en place, au maintien et à l’amélioration des liens de communication, des outils, des processus et des autres initiatives requises pour assurer le développement et le maintien de très hauts standards de qualité.
• Participer à la veille commerciale en faisant, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe, une revue de certains sites sur lesquels sont publiés différents appels d’offres.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement du département.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Être très bien organisé(e), minutieux(se), rigoureux(se) et totalement fiable.
• Avoir le sens de l’initiative pour apporter des solutions ou améliorer des procédures.
• Être débrouillard(e), polyvalent(e) et pleinement autonome dans l’organisation de son travail.
• Pouvoir travailler simultanément sur différents dossiers et gérer les priorités efficacement.
• Disposer d’une bonne capacité d’adaptation et faire preuve de souplesse au besoin.
• Être capable de travailler sous pression sur plusieurs dossiers, avec des échéanciers serrés.
• Être un(e) joueur(se) d’équipe, ouvert(e) à travailler en collaboration avec ses collègues.
• Être parfaitement à l’aise en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral.
• Posséder de très fortes habiletés en communication à l’écrit et à l’oral.

EXIGENCES :

• Un minimum de 10 années d’expérience pertinente en coordination, rédaction et/ou gestion d’offres de services dans le domaine de l’ingénierie ou de la construction.
• Diplôme universitaire en ingénierie ou en administration des affaires.
• Parfaitement bilingue anglais-français (ou anglais en langue maternelle), avec d’excellentes aptitudes de communication et de rédaction dans les deux langues.
• Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Connaissance des outils de gestion des clients (CRM), un sérieux atout.
• Aptitudes en marketing et analyses de marché un atout.