Contrôleur de documents
- Cairo
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
En tant que l'un des principaux cabinets de conseil au monde dans le domaine de l'environnement naturel et bâti, nous offrons des opportunités inégalées aux personnes talentueuses à la recherche d'une carrière gratifiante dans le monde entier.
En tant que fournisseur de services techniques multidisciplinaires pour l'environnement bâti, AtkinsRéalis s'engage à atteindre l'excellence en matière de conception en fournissant des solutions de premier ordre qui combinent l'innovation, l'imagination et les meilleures pratiques.
En raison de notre expansion continue, nous avons actuellement une opportunité pour un.e Contrôleur de documents sur des projets multidisciplinaires exécutés en mer à partir du bureau du Caire, en Égypte.
Travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire de concepteurs et d'ingénieurs fournissant un service de conception professionnel à nos clients, il s'agit d'une opportunité idéale pour les personnes cherchant à développer leur expérience internationale auprès d'un consultant de renommée mondiale.
Contrôleur de documents
Résumé du poste
Soutenir et assister les équipes de gestion de projet régionales dans la gestion et le contrôle de leur documentation des clients et des fournisseurs, c'est-à-dire les propositions, les problèmes liés aux produits et les dessins/documents, de manière efficace.
Rôles et responsabilités
- Maintenir un registre principal de documents comprenant des dessins, des spécifications, des procédures et des plans.
- Examiner des documents tels que des plans, des dessins, des ordres de modification et des spécifications pour vérifier leur complétude et l'exactitude des données.
- Suivre et surveiller avec toutes les parties prenantes le calendrier des dates d'échéance pour les dessins, les spécifications, les logiciels, les manuels techniques et autres documents.
- Préparer et maintenir un système de classement dans diverses plates-formes de collaboration, par exemple Aconex, SharePoint, selon les besoins du projet. Ce système de classement permet à l'équipe de direction d'obtenir des documents émis par les clients et les fournisseurs, à jour lors de la réception, de l'enregistrement et du traitement pour examen et approbation par des organisations internes et externes.
- Gérer le flux de correspondance entrante et sortante de l'entreprise via des transmissions appropriées ; veiller à ce que les documents sortants soient exacts, conformes aux normes et politiques de l'entreprise, acheminer la correspondance vers les associés appropriés ; et protéger et sécuriser les informations confidentielles et propriétaires.
- Copier ou scanner des documents ; organiser, conserver et protéger les fichiers et la base de données.
- Examiner et vérifier les documents de projet pour leur complétude, leur format et leur conformité aux exigences du contrat.
- Soumettre la documentation de projet à l'équipe de direction pour leur approbation et transmettre les documents approuvés au client.
- Distribuer la documentation à l'équipe de projet et aux clients pour examen et commentaires.
- Recevoir, distribuer et suivre les commentaires reçus des clients.
- Collaborer avec les ingénieurs, les responsables, les clients et d'autres parties prenantes pour discuter du projet, préparer des documents ou modifier les calendriers de contrat.
- Collaborer avec les auteurs de documents ou le personnel de liaison des ingénieurs pour résoudre les divergences et compiler les changements nécessaires aux documents.
- Mettre à jour les modifications des enregistrements de contrôle informatisés ou manuels ; diffuser les documents et informer les services concernés.
- Fournir un soutien à d'autres départements dans le cadre du projet, par exemple en facilitant la circulation des informations de l'entreprise.
Exigences
- Diplômé dans n'importe quelle discipline, de préférence dans le domaine technique.
- Maîtrise de la langue française au niveau DELF-B2 ou DALF-C1. Certificat de l'Alliance Française (institut d'apprentissage du français).
- Doit avoir une expérience solide de 3 à 8 ans dans le contrôle de documents dans le domaine de l'ingénierie, de la fabrication ou de la construction.
Autres compétences
- Adaptabilité pour faire face à divers systèmes et procédures applicables à une variété de projets.
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à la fois verbalement et par écrit.
- Volonté et proactivité pour travailler dans des délais serrés et assumer la responsabilité des tâches assignées.
- Capacité à gérer le processus de contrôle des documents de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Capacité à utiliser Word, Excel, PowerPoint, etc. comme outils pour permettre une évaluation efficace des informations et une présentation de rapports à la direction.
- Outils
- MS Office : Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Aconex, SharePoint, EDMS et DEMACS
Preview
GeneralContent type
BlogsPublish date
10/11/2024
Summary
Hello. I'm Karen, a Senior Programme Manager in Project & Programme Services at AtkinsRéalis in the UK. Born to Ghanaian parents and raised in North London, my journey has been one of resilience
Preview
GeneralContent type
BlogsPublish date
10/11/2024
Summary
Hello. I'm Karen, a Senior Programme Manager in Project & Programme Services at AtkinsRéalis in the UK. Born to Ghanaian parents and raised in North London, my journey has been one of resilience
Related job roles
Salary
Location
Tsim Sha Tsui
Job Type
Full Time
Career Area
Human resources
Category
Permanent
Location
Tsim Sha Tsui
Description
We’re AtkinsRéalis, a world-leading Design, Engineering and Project Management organization. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, we are a world-leading profe
Reference
R-122006
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Toronto
Job Type
Full Time
Career Area
Design engineering
Market
Minerals & metallurgy
Category
Permanent
Location
Toronto
Description
Senior Electrical DesignerAre you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldw
Reference
R-121824
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Québec
Job Type
Full Time
Career Area
Design engineering
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Québec
Description
Technicien(ne) concepteur(rice) en mécanique de bâtiment – VentilationVeuillez noter que cet affichage de poste a pour but de constituer une banque de candidatures pour des besoins futurs. Si vous ête
Reference
R-121985
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Nottingham
Job Type
Flexible Working
Full Time
Career Area
Project management
Category
Permanent
Location
Nottingham
Description
Become a vital member of our Project & Programme Services team, proudly taking on some of the world's most exciting and prestigious projects. Join us, and you'll be part of our genuinely collaborative
Reference
R-121973
Expiry Date
01/01/0001
Author
Gautham ShettyAuthor
Gautham ShettySalary
Location
Tsim Sha Tsui
Job Type
Full Time
Career Area
Administrative support
Market
Transportation
Category
Fixed Term Contract
Location
Tsim Sha Tsui
Description
We’re AtkinsRéalis, a world-leading Design, Engineering and Project Management organization. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, we are a world-leading profe
Reference
R-121971
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Tabouk
Job Type
Full Time
Career Area
Health & safety
Market
Project, programme & cost management
Category
Permanent
Location
Tabouk
Description
AtkinsRéalis is looking for Design Director (Neom Site), in KSA.About AtkinsRéalis Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class enginee
Reference
R-121954
Expiry Date
01/01/0001
Author
Mohammed WaseemAuthor
Mohammed WaseemSalary
Location
Tabouk
Job Type
Full Time
Career Area
Project management
Market
Project, programme & cost management
Category
Permanent
Location
Tabouk
Description
AtkinsRéalis is looking for Design Director (Neom Site), in KSA.About AtkinsRéalis Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class enginee
Reference
R-121953
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Tabouk
Job Type
Full Time
Career Area
Project management
Market
Project, programme & cost management
Category
Permanent
Location
Tabouk
Description
AtkinsRéalis is looking for Design Director (Neom Site), in KSA.About AtkinsRéalis Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class enginee
Reference
R-121952
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Val D'Or
Job Type
Full Time
Career Area
Civil engineering
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Amos
La Sarre
Rouyn-Noranda
Val D'Or
Ville Marie
Description
Ingénieur(e) en génie civilAtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principal
Reference
R-121950
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Rouyn-Noranda
Job Type
Full Time
Career Area
Civil engineering
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Amos
La Sarre
Rouyn-Noranda
Val D'Or
Ville Marie
Description
En tant que chef d’équipe en génie routier, vous dirigerez une équipe d’environ 10 ingénieurs et techniciens et vous assisterez le directeur en génie routier dans la réalisation des objectifs du dépar
Reference
R-121949
Expiry Date
01/01/0001
Related articles
Preview
USAContent type
BlogsPublish date
05/08/2023
Summary
How did you get interested in water and coastal issues? I have been interested in water and coastal issues ever since I was a child. I grew up along the Puget Sound in Washington State and have expe
Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
11/18/2021
Summary
Operations Manager, Victoria Al Khoury works in Qatar for our Operations & Maintenance business. She started out her career in Dubai as an electrical site engineer, and after few years, when her
Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
06/04/2021
Summary
Domiciled in the premier hospitality and leisure hub of Qetaifan Island North (QIN), Doha, Qatar, Aquatar is a world-class fully themed waterpark and the island’s main attraction. Conceptualized on th
Preview
AsiaContent type
BlogsPublish date
04/15/2021
Summary
Let’s connect, our first alumni meet received overwhelming participation and tremendous positive response from our alumni network, which has over 900 active members on LinkedIn. Hosted virtually in Ma
Preview
AsiaContent type
BlogsPublish date
03/16/2021
Summary
The year 2020 had an enormous impact on our lives– the most significant being the massive shift in routines with work moving to our homes. This change in norms coupled with an atmosphere of uncertain
Preview
AsiaContent type
BlogsPublish date
03/05/2021
Summary
Calling all alumni in India! Let's connect! We are excited to host our first virtual get-together on Friday, 19 March 2021, 12:30- 1:30 p.m. (IST) The India Alumni Group was established in 2019 a
Preview
USAContent type
ProjectsPublish date
05/07/2019
Summary
Project Neon is the largest public works project in the history of Nevada. It will widen 3.7 miles of Interstate 15 (I-15) between Sahara Avenue and the “Spaghetti Bowl” interchange in downtown Las
Talent community
Would you like to know more? Not ready to apply? Join our talent community to stay connected and engaged with us at AtkinsRéalis.
Find out more