Analyste RH, Services transactionnels et gestion de contact avec les employés
- Corporate
- Montréal
Analyste RH, Service transactionnels et gestion de contact avec les employés
Relevant du Chef d’équipe, Gestion des données des employés – Est du Canada, Services partagés (Canada), le candidat fera partie de l'équipe des Ressources humaines d’entreprise. Ce poste sera situé à Montréal.
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe Services partagés des Ressources humaines, vous relèverez de la Superviseur, Services transactionnels et gestion de contact et vous aurez à :
- Fournir un soutien efficace et professionnel aux employés pour toutes leurs préoccupations relatives aux avantages sociaux, à la paie, aux feuilles de temps, aux congés, et aux vacances.
- Répondre de manière proactive et résoudre une variété de questions, des plus simples aux plus complexes, en utilisant une expertise solide des politiques, procédures, systèmes RH, et processus internes.
- Offrir des réponses précises, cohérentes, et opportunes aux questions et problèmes RH, visant à résoudre les problèmes dès le premier contact.
- Répondre aux demandes liées aux données personnelles, aux absences, à la paie, aux avantages sociaux, aux processus RH, aux changements organisationnels, et autres sujets. Rediriger les demandes, le cas échéant.
- Agir comme support à l’équipe d’acquisition de talent en effectuant la planification quotidienne des entrevues et la création, validation et envoi des lettres d’offres externes aux candidats.
- Prendre en charge toutes les transactions Workday, y compris nouvelles embauches, les transferts, les promotions, les démissions, les congés de longue durée, les congés maternité/parentaux, et la gestion des congés de maladie.
- Maintenir les dossiers des employés à jour via Workday en traitant les changements de statut conformément aux délais prescrits.
- Émettre les lettres de promotion, de transfert, et autres documents conformément aux politiques de l'organisation.
- Assurer une communication fluide et efficace avec les partenaires RH, l'équipe de la paie, et l'équipe Workday pour garantir un flux d'informations adéquat.
- Identifier et proposer des améliorations des processus pour une efficacité opérationnelle maximale.
- Appliquer des contrôles de qualité dans l'exécution des activités opérationnelles pour garantir une prestation de service exceptionnelle.
- Mener les sessions d'intégration des avantages sociaux pour les nouveaux employés, garantissant une transition en douceur dans l'organisation.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/l’Analyste RH, Service transactionnels et gestion de contact avec les employés recherché(e)
- Diplôme collégial ou diplôme universitaire, Ressources Humaines ou Relations Industrielles un atout, ou une formation équivalente.
- Trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire ou expérience en service aux employés ou à la clientèle ou toute autre expérience pertinente.
- Démontrer une maitrise avancée dans l'utilisation d'un Système de Gestion des Ressources Humaines.
- La connaissance de Workday et Service Now est un atout.
- Être compétent dans l'utilisation de MS Office.
- Posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrites tant en français qu’en anglais.
- Avoir une capacité exceptionnelle en matière d'organisation.
- Mettre un fort accent sur la satisfaction du client et le service de qualité.
- Être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif d'une équipe.
- Faire preuve de méticulosité et de précision dans la gestion des dossiers.
- Être en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers en parallèle.
- Posséder d'excellentes compétences en relations interpersonnelles.
- Être apte à travailler avec des informations de nature confidentielle et délicate.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.
Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
09/10/2024
Summary
In the competitive landscape of career opportunities, it's essential to learn from industry insiders who have navigated the complexities of talent acquisition and recruitment. One such expert is
Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
09/10/2024
Summary
In the competitive landscape of career opportunities, it's essential to learn from industry insiders who have navigated the complexities of talent acquisition and recruitment. One such expert is
Related job roles
Salary
Location
Tampa
Job Type
Full Time
Career Area
Project controls
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Burnaby
Tampa
Description
Why join us? We are hiring! AtkinsRéalis is seeking a Grants Manager – FEMA Hazard Mitigation Assistance to join our Tampa, FL office.It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in
Reference
R-120240
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Tampa
Job Type
Full Time
Career Area
Project controls
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Tampa
Description
Why join us? We are hiring! AtkinsRéalis is seeking a Grants Manager – FEMA Hazard Mitigation Assistance to join our Tampa, FL office.It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in t
Reference
R-120236
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Los Angeles
Job Type
Full Time
Career Area
Architecture
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Los Angeles
Denver
Description
Why join us? We are hiring! AtkinsRéalis is seeking a Senior NEPA Planner to join our Los Angeles, CA. office.It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in the US. Our company's pur
Reference
R-120164
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mississauga
Job Type
Full Time
Career Area
Engineering (Other)
Category
Permanent
Location
Mississauga
Description
Procurement Quality Assurance Representative / Quality Lead AuditorAtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to
Reference
R-120011
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Toronto
Job Type
Full Time
Career Area
Natural sciences
Market
Environment & geoscience
Category
Permanent
Location
Toronto
Description
Biologist Please note, we are looking for an experienced Biologist, with a minimum of 8 years’ experience planning, conducting and/or managing biological studies (e.g., wildlife, vegetation, wetlands,
Reference
R-119799
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Toronto
Job Type
Full Time
Career Area
Ecology & environment
Market
Environment & geoscience
Category
Permanent
Location
Toronto
Description
Future Opportunities in our Environmental Group (Environmental Permitting & Environmental Project Management Division).This posting is open for building a pipeline of talent for future opportunities i
Reference
R-119655
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Vancouver
Job Type
Full Time
Career Area
Electrical engineering
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Burnaby
Vancouver
Description
Electrical EngineerAre you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Ar
Reference
R-113061
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Montréal
Job Type
Full Time
Career Area
Civil engineering
Market
Transportation
Category
Permanent
Location
Montréal
Description
Ingénieur(e) concepteur(rice), voie ferréeSi vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la diffé
Reference
R-120185
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Rouyn-Noranda
Job Type
Full Time
Career Area
Civil engineering
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Rouyn-Noranda
Description
Ingénieur(e) en génie civilAtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principal
Reference
R-116043
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Kirkland
Job Type
Full Time
Career Area
Civil engineering
Market
Transportation
Category
Permanent
Location
Kirkland
Description
Why join us?It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in the US. Our company purpose is to build a better world for our planet and its people. We recognize the importance of making
Reference
R-110521
Expiry Date
01/01/0001
Related articles
Preview
Middle EastContent type
BlogsPublish date
09/10/2024
Summary
In the competitive landscape of career opportunities, it's essential to learn from industry insiders who have navigated the complexities of talent acquisition and recruitment. One such expert is
Preview
IndiaContent type
BlogsPublish date
07/31/2024
Summary
With one of the world’s largest workforces and the fastest-growing economy, there is a high demand for Human Resource (HR) specialists across India. With a flourishing workforce, the human res
Preview
IndiaContent type
BlogsPublish date
04/25/2024
Summary
Hello! I'm Sahil, an HR Operations Manager with 17 years of experience. I started at AtkinsRéalis, leading our North American HR Operations. I established a stellar team there, driving transfo
Preview
GeneralContent type
BlogsPublish date
02/20/2024
Summary
The 2023 VOX Survey Results are in! And they paint a picture of a workplace where inclusivity and collaboration are not just words but lived experiences. Across our global teams, AtkinsRéalis
by
Shailaja Mantha
Preview
IndiaContent type
BlogsPublish date
01/25/2024
Summary
Introducing ‘AtkinsRéalis Academia - Building Bridges’ Programme - This time it’s not the typical endeavour of constructing bridges but a pursuit to providing equitable ac
Preview
EuropeContent type
BlogsPublish date
01/08/2024
Summary
Meet Andreea-Mihaela from our Romania office, a key player at AtkinsRéalis, where she ensures seamless financial operations. Her role is crucial in maintaining our organization's financial healt
by
Shailaja Mantha
Preview
GeneralContent type
BlogsPublish date
08/29/2023
Summary
Can you introduce yourself and describe your journey as a Mobilization Manager in AlUla? My name is Kauthar Al Rawahy, and I am the Mobilization Manager in AlUla. I joined the AlUla team in No
Preview
USAContent type
BlogsPublish date
07/28/2023
Summary
Introducing Errick Gray, CM-BIM, Digital Design Director from Atkins, a member of the AtkinsRéalis Group, in Orlando, Florida. An intriguing blend of digital engineering specialist and profess
by
Shailaja Mantha
Preview
EuropeContent type
BlogsPublish date
06/26/2023
Summary
In 2022, Atkins and Faithful+Gould, members of the SNC-Lavalin Group, partnered with Equity, Diversity, and Inclusion Specialists to launch an invaluable initiative: the Parental Buddy scheme.
by
Shailaja Mantha
Preview
IndiaContent type
BlogsPublish date
06/14/2023
Summary
At Atkins India, our core beliefs lie in empowering and unleashing the full potential of our team members, enabling them to create a tangible impact and contribute towards building a brighter f
AtkinsRéalis
Talent community
Would you like to know more? Not ready to apply? Join our talent community to stay connected and engaged with us at AtkinsRéalis.
Find out more